Excel统计报表.ppt

统计报表的制作 教学目标 知识目标：EXCEL的高级操作 技能目标：数据报表 学习要点： 基本概念 基本操作 单元格格式设置 公式设置 认识界面 基本概念 1、工作薄： 一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表： 工作薄中的每一张表格称工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1 sheet2 sheet3 一个工作薄默认为由3个工作表组成 基本概念 1、行标题： 工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。 2、列标题： 工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。 3、单元格： 工作表的每一个格称为单元格。 它的命名是列标题+行标题 学习要点 基本操作 工作表基本操作 录入基本操作 工作表基本操作 新建工作表： 删除工作表： 修改工作表名称： 复制、移动工作表 录入基本操作 输入数字 输入的数字超过11位时 Excel自动显示为科学记数法 如想输入的数字以文本保存 在输入数字前先输入一个单引号 同时在多个单元格中输入相同内容 操作：选定多个单元格→输入内容→按Ctrl+Enter组合键确认 输入序列 填充序列： 复制 等差序列填充 文字序列填充 自定义序列： 操作题 将工作薄“学生成绩表”其中的工作表sheet1改名为“高职机数01班” 将工作表“10高职班”一份 在Excel表中输入学生花名册，并编号1-65 在Excel表中用序列输入十二天干 设置周一、周二、周三、周四、周五、周六、周日的自定义序列 单元格格式设置 设置行高、列宽 设置单元格格式 设置单元格边框 合并单元格 设置竖式文本 设置行高、列宽 行标题上右击 设置单元格格式 单元格上右击 设置单元格边框 单元格上右击 合并单元格 设置单元格竖式文本 单元格上右击 公式设置 数学公式 求和公式 简单函数 数学公式 操作题： 在单元格A5中设置公式（85+6*15）/5 操作步骤： 选定A5单元格 输入“=”号 输入数学公式（85+6*15）/5 “Enter”结束公式 求和公式 操作题： 打开“学生成绩表”， 在“高职机数01班”工作表中M列中计算出每个学生的总分成绩 操作步骤： 选定M4单元格 点击常用工具栏的 按钮 选定公式中的求和区域（C4：L4） “Enter”结束公式 用填充公式的方式填充每个学生成绩总分 简单函数 操作题： 打开“学生成绩表”， 在“高职机数01班”工作表中O列中计算出每个学生的平均成绩 操作步骤： 选定O4单元格 单击“插入”菜单→“函数” 选“常用函数”“AVERAGE” 在计算区域选择（C4：L4） 点击“确定” 用填充公式的方式填充每个学生平均成绩 筛选 操作题： 从学生成绩表中筛选出“语文”、“CAXA”和“哲学与人生”三门课程都在85-95之间的学生 操作步骤： 选中“自动筛选” 在“语文”课程的下拉按钮下选择“自定义” 输入设置条件 点击“确定”按钮 排序 操作题： 从学生成绩表中按总分给学生排名次 总分成绩相同情况下按语文成绩排序 数据汇总 注意：在做分类汇总前先将分类字段排序! 工资报表的图形化 实例：根据工资表制作员工“甲”的工资组成饼状图 分析：“甲”的工资由三部分组成 基本工资+奖金+补贴 制作图表的数据区应包括： 姓名 基本工资 奖金 补贴 图表制作操作步骤 作业要求 作业1：制作简单工资表 作业2：制作学生成绩表 * * 筛选 排序 数据汇总 图表 工作薄名称 工作表名称 列标题 行标题 单元格 编辑栏 工作簿 工作表 一、基本操作 二、单元格格式设置 三、公式设置 四、筛选 五、排序 六、数据汇总 七、图表 右击工作表名称弹出快捷菜单 选定“行高” 选定 选定 第一步：选定要合并的单元格 第二步：点合并单元格按钮 选定 选定 第一步：设定第一关键字为总分 第二步：设定第一关键字为语文 第三步：确定 第一步：选择数据区 第一步：选择数据区 第二步：选中图表命令 第三步：选择饼图 第三步：填写图表标题 第四步：勾选所需项目 第五步：完成