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excel数据分析实用技巧（操作基础与函数） 主讲人：高锦 2008-5-12 前言： office办公软件在大家的日常工作中已经被广泛应用，其中最常用就是利用word文字编辑，excel做数据分析，ppt制作幻灯片，word和ppt有时间的话我们也可以简单提一下，今天主要的内容就是介绍excel做数据分析的基础操作与常用函数。 Excel常用操作基础汇总： 工作表简介: 工作薄的基础是工作表,工作表是数据输入,处理分析和制作图表的基本操作界面,每个工作薄中最多可以包含255张工作表. １..双击的妙用。 ２.将常用工具冲自定义对话框选出或拖出。 工具栏/自定义/命令/工具/照相；工具栏/自定义/命令/编辑/选定可见单元格 绘图工具栏/清除格式清楚内容等 3. 详细介绍工具菜单栏的选项对话框. 4. 选择性粘贴 粘贴常用公式,数值,批注,有效性验证 运算:在原有数据上加减乘除/加空单元格,乘有1的单元格. 利用转置快速粘贴数据 5. 条件格式:利用条件格式自动改变单元格格式. 求余数：mod(row(a1),2)=1 6. 自定义单元格格式:示例详细讲解. 7. 常用快捷键: (其他快捷方式详细资料见附件) 复制：ctrl+c ；粘贴：ctrl+v；回撤：ctrl+z；剪贴：ctrl+x；保存：ctrl+s; 定位：ctrl+g/F5:利用定位在特定区域快速输入或删除相同数据. 重复上一操作：F4/ctrl+y；复制,粘贴,插入行/列/工作表/ 合并单元格等 绝对引用与相对引用的快速转换 强制换行：alt+enter;利用强制换行填写说明或设计表头. 插入新工作表：shift+F11。 选中单元格所在区域：ctrl+a; 显示公式：ctrl+~（1旁边的）； 查找和引用：ctrl+f/ctrl+h;定义名称：ctrl+F3； 定义到内容最后一项：F2; 粘贴名称：F3; 单元格移动：上：shift+enter;下：enter;左：shift+tab;右：tab;ctrl+上下左右键home/end！ 确定在本单元格：shift+enter; 窗口最大化：空格+alt+x;最小化：空格+alt+r 8. 数据筛选: 自动筛选:自定义的使用 高级筛选:请看示例详细讲述. 9. 数据有效性: 示例详细讲解 =countif(a:A,a1)=1） 10. 保护工作表: 设置整张工作表为只读模式:2中方法 整张工作表被锁定打开后不能做任何修改：工具/保护/保护工作表 工作表打开后有些能修改和填写,有些被锁定: 全选/设置单元格/保护中锁定的对钩去掉/ f5 /定位公式或选定要保护的区域/在阴影部分点击右键/设置单元格/保护中锁定的对钩加上/工具/保护/保护工作表/设置密码及设置工作表所有用户进行的操作/确定/ ok 其他保护的方法：颜色/图片/隐藏行列 11. 如何打印excel工作表？重点在页面设计。 二、Excel公式与函数（讲解常用函数，其他的给资料自学） 1.公式概述：构成：（等号/多个元素/运算符连接）； 运算符：引用（冒号/逗号/空格）；算术（负号/百分数/幂/乘/除/加/减）； 文本（）；比较（返回逻辑值/= = = ） 数据类型：文本/数字/日期和时间/逻辑值（excel默认：ture为“1”；false为：“0”） 公式的输入与修改： 对号/回车/前加’ 单元格的引用：相对引用/绝对引用/半相对引用/混合引用/三维引用（F4） 公式的复制与移动：相对变化/绝对不变化/选择性粘贴 公式返回错误信息：见常见错误汇总！ 公式的显示与隐藏：工具/选项/公式对钩；显示公式：ctrl+~ 2.函数概述：种类：日期/时间/查找与引用/数据库函数/数学与三角函数/文本/信息类/自定义函数/财务/工程函数 基本语法：不能有空格/括号成双/逗号分隔/1024个字符/最多30个参数/最多7层 函数的调用：fx/插入函数/ctrl+a 计数函数：count/counta/countif/dcount/sumproduct; 求和函数：sum/sumif/dsum/sumproduct; 条件： if 最大值：max/large 最小值：min/small 左右中间：left;right;mid 平均数：average; 连接： concatenate(a1,b1) 计算年龄：dated