五金进销管理软件使用说明().doc

五金进销存管理软件 用Excel在E立方管理平台上开发五金进销存管理软件功能好用 HYPERLINK  目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc322934742 一、软件使用 PAGEREF _Toc322934742 \h 2 HYPERLINK \l _Toc322934743 1. 填报产品目录表 PAGEREF _Toc322934743 \h 2 HYPERLINK \l _Toc322934744 2. 填报客户档案 PAGEREF _Toc322934744 \h 2 HYPERLINK \l _Toc322934745 3. 填报入库 PAGEREF _Toc322934745 \h 3 HYPERLINK \l _Toc322934746 4. 调库单 PAGEREF _Toc322934746 \h 3 HYPERLINK \l _Toc322934747 5. 填报订单 PAGEREF _Toc322934747 \h 4 HYPERLINK \l _Toc322934748 6. 代收货款 PAGEREF _Toc322934748 \h 5 HYPERLINK \l _Toc322934749 7. 入库账 PAGEREF _Toc322934749 \h 5 HYPERLINK \l _Toc322934750 8. 库存月报 PAGEREF _Toc322934750 \h 6 HYPERLINK \l _Toc322934751 9. 客户销售月报 PAGEREF _Toc322934751 \h 6 HYPERLINK \l _Toc322934752 10. 业务员销售月报 PAGEREF _Toc322934752 \h 7 HYPERLINK \l _Toc322934753 11. 毛利月报 PAGEREF _Toc322934753 \h 7 HYPERLINK \l _Toc322934754 二、数据查阅 PAGEREF _Toc322934754 \h 8 HYPERLINK \l _Toc322934755 三、打印订单 PAGEREF _Toc322934755 \h 11  一、软件使用 输入用户名和密码以后进入软件导航窗口如图 填报产品目录表 产品目录表是基础数据，只需要我们初始录入，以后别的表数据都从此表中提取， 如果以后有新增产品型号，我们直接修改里面数据，增加内容即可，防止产品型号输入重复。 填报客户档案 输入客户基本信息，客户名称、地址、联系方式、货运名称。这些基本信息以后在填报订单时将会自动调出，务必将这些基本信息输入。 产品型号将从产品目录表中提取，只需输入些客户的单价和折扣。 客户名称是唯一，不能重复。此客户的产品型号一一录入，如果以后需要添加产品型号，直接修改客户档案，打开些客户档案添加产品型号。不能建相同名字的客户名称。 填报入库 此处的产品型号来自产品目录表，入库选择产品型号输入数量完成库存产品型号增加库存。 调库单 当发现库存不符合，可以通过填报仓库调库单，来维持仓库产品数量平衡。 选择的品型号，调库类别可以是增加库存和减少库存。输入增加或减少库存的数量。完成库存的增加和减少。 填报订单 发送时填报订单，选择客户名称，自动将客户档案中的客户电话及货运名称自动填入到电话和备注中。 订单号在保存时自动生产，订单号规则是年月日+顺序号（yyyy-mm-dd-XXX）如20090712001 指2009年7月12号的第1张单 货运名称将自动填入备注里，业务员通过下拉菜单选择业务员，系统目前就一个业务员，可以通过填报业务员在业务员下拉菜单中添加业务姓名 打开业务员表 输入新的业务员姓名，添加新的业务员。 在订单中选择要发货的产品型号，输入数量，如果库存数量低于设定的值表格将红色显示库存不足情况，方便管理库存信息 如果产品型号里没有要发货的产品型号，哪么可以通过修改客户档案添加客户的产品型号。 输入产品型号和数量以后将自动得出金额，最后添写发货人，保存完成订单输入。 代收货款 输入日期可以查到当日代收货款，从订单中提取当日客户名称，代收金额为当日客户订单金额总和。 入库账 查询某一时间段入库详细产品型号和数量 库存月报 自动显示当前库存产品型号及数量，并提示某些产品库存警戒。 客户销售月报 输入年月份，选择客户名称自动得出当月客户销售的订单及金额，以及合计。 年月份统计的是订单上的发货日期。 业务员销售月报 输入年月份，和业务员姓名