Project管理项目的一般流程.ppt

第2章 Project管理项目的一般流程 2.1 流程概述 2.2 灵活运用项目模板和向导 2.3 综合案例——Project管理项目的流程 2.4 用好Project的帮助 第一页，共三十九页。 第2章 Project管理项目的一般流程 根据项目的生命周期理论，项目需要经历五个阶段——启动、计划、执行、控制和收尾，项目管理工作也围绕这些阶段依次展开。所以，使用Microsoft Project管理项目时，无论项目的规模和种类如何，通常都要遵循特定的程序。 本章的主要内容是：Microsoft Project管理项目的一般流程、掌握并能灵活运用项目模板和项目向导、学会使用帮助解决问题。 第二页，共三十九页。 2.1 流程概述 1 根据项目生命周期确定管理流程 项目阶段 项目管理需要完成的工作 Microsoft Project能完成的工作 启动 确认项目可以开始并付诸行动。 包括：选定项目、建立项目团队、项目核准、立项、准备工作等 确定项目目标 收集准备资料 计划 编制项目计划 用Microsoft Project制定项目计划，并保存为比较基准 执行 将书面的项目计划转化为实际成果 按照项目计划实施项目，并及时记录项目的实际进展 控制 监测项目的实际进展，及时发现并调整偏差 跟踪项目，将项目实际状态与比较基准进行比较，找出问题 收尾 正式接收项目成果，将项目有条不紊地结束 整理并保存项目资料，进行总结 第三页，共三十九页。 Microsoft Project管理项目的基本流程 第四页，共三十九页。 2 Microsoft Project的管理流程 准备阶段 准备阶段与项目生命周期中的项目启动阶段相对应。 主要工作为： 收集相关资料。 确定项目目标、约束条件。 第五页，共三十九页。 2 Microsoft Project的管理流程 项目计划阶段 本阶段中Project能够充分发挥作用，具体工作包括： 用Project编制一份完善的项目文件，文件的后缀名为mpp。项目计划的内容包括工作程序、日程安排、资源分配等。 使用Project创建项目计划初步完成后，要将计划保存为“比较基准”，以便与执行情况对比。（关于比较基准） 第六页，共三十九页。 2 Microsoft Project的管理流程 项目实施与控制 这两个过程总是同时进行的，控制是保证实施的基本手段。具体工作包括： 项目实施就是要将制定的项目计划不折不扣地落实到行动中。 在项目实施的同时，需要用Microsoft Project将项目进展状况及时地记录到项目文件中，以便跟踪和控制。 将实际进展与原定计划（比较基准）进行比较，找出差异 发现差异后，还要进行分析。 第七页，共三十九页。 项目信息报告 管理者常常需要以合适的方式浏览项目信息 Project提供了丰富的表、视图、报表和筛选器等工具，条理清晰地将项目信息展示在用户面前。 Project提供的信息报告包含以下几类：范围报告、进度报告、成本报告、资源报告以及综合报告。有的教材称之为“信息提取技术”。 项目收尾 项目的收尾阶段往往会被忽视，但使用Microsoft Project管理项目，就会使收尾工作变得简单轻松了。例如，资料的汇总和整理工作，Microsoft Project可以将项目中涉及到的文档以附件形式保存起来（也是保存在mpp文件中），项目收尾时，只要将这些文档统一归类即可。 第八页，共三十九页。 2.2 灵活运用项目模板和向导 【例2-1】利用模板着手全新的项目 Stephen刚刚接到了一个全新的项目，公司让他负责拓展一项新业务。可是Stephen手头没有这类项目的资料可以参考，而且以前也没有经历过类似项目，可以说这个项目对他是一个全新的领域。象这样一个全新的项目应该如何着手呢？ 这时，Microsoft Project提供的项目模板就大有用武之地了 它正好提供了一个名为“新业务”的模板，对缺乏这方面经验的管理者具有很大的启示作用和参考价值。 第九页，共三十九页。 Project自带的项目模板 项目类别 模板个数 所占比例 模板举例 IT类项目 16个 69.6％ 部署Microsoft Office 2003、Microsoft Windows XP、MSF应用程序开发等 房屋建设开发 3个 13.0％ 工程、商业建设、住宅建设 公司运作与事务 3个 13.0％ 新产品、新业务、办公室搬迁 日常生活 1个 4.3％ 搬家 合计 23个 100％ 第十页，共三十九页。 获得更多的项目模板 除了Microsoft Project自带的模板外，Microsoft公司的网站上就提供了最新的模板供用户免费下载。 【例2-2】