办公用品采购合同.doc
办公用品采购合同
合同编号:__________
甲方(采购方):
名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
联系地址:__________
乙方(供应商):
名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
联系地址:__________
第一章定义与术语
1.1甲方:指甲方(采购方)根据本合同的规定,向乙方采购办公用品的实体。
1.2乙方:指甲方指定的办公用品供应商,根据本合同的规定,向甲方提供办公用品的实体。
1.3办公用品:指甲方根据业务需求,向乙方采购的各类办公设备、耗材、文具等物品。
第二章合同标的
2.1甲方同意向乙方采购以下办公用品:
2.1.1办公设备:包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。
2.1.2办公耗材:包括但不限于打印纸、复印纸、墨盒、碳粉等。
2.1.3办公文具:包括但不限于文件夹、笔记本、笔、胶带等。
第三章交货与验收
3.1乙方应按照本合同的规定,按时、按质、按量向甲方交付办公用品。
3.2甲方对乙方交付的办公用品进行验收,验收合格后,甲方应及时支付货款。
3.3乙方应确保所提供的办公用品符合国家质量标准及相关法律法规的要求。
3.4甲方有权对乙方交付的办公用品进行抽检,如发现质量问题,甲方有权要求乙方退货或更换。
第四章价格与支付
4.1双方确认,本合同项下的办公用品价格为__________元(大写:__________元整)。
4.2甲方按照以下方式向乙方支付货款:
4.2.1甲方在验收合格后,向乙方支付货款的__________%。
4.2.2甲方在收到乙方开具的正规发票后,向乙方支付剩余的货款。
第五章质量保证与售后服务
5.1乙方应保证所提供的办公用品质量符合甲方要求,并承担以下质量保证责任:
5.1.1乙方提供的办公设备质保期为__________个月,保修期内乙方应免费提供维修服务。
5.1.2乙方提供的办公耗材、文具等,如有质量问题,乙方应在收到甲方通知后__________小时内予以更换。
5.2乙方应提供以下售后服务:
5.2.1乙方应在合同有效期内,为甲方提供免费的售后服务。
5.2.2乙方应在接到甲方售后服务请求后,__________小时内予以响应,并尽快解决问题。
5.3甲方对乙方提供的售后服务不满意时,有权要求乙方进行改进,直至达到甲方满意。如乙方无法满足甲方要求,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。
第六章违约责任
6.1若乙方未能按照约定的时间、质量、数量提供办公用品,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金计算方式为合同总金额的__________%。
6.2若乙方提供的办公用品存在质量问题,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
6.3若甲方未能按照约定支付货款,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付逾期付款的违约金,违约金计算方式为逾期付款金额的__________%。
6.4任何一方违反本合同的规定,导致合同无法履行,应承担由此产生的全部费用和损失。
第七章保密条款
7.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
7.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
7.3未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露对方的保密信息。
7.4如一方违反保密义务,应向另一方支付违约金,违约金计算方式为合同总金额的__________%。
第八章争议解决
8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
8.2若协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
8.3双方同意,在争议解决期间,除争议事项外,本合同的其他条款仍应继续履行。
第九章合同变更与解除
9.1本合同一经签订,双方应严格履行。如需变更合同内容,应书面提出,经双方协商一致后签订补充协议。
9.2在以下情况下,甲方有权单方面解除本合同:
9.2.1乙方未能按照约定提供合格的办公用品。
9.2.2乙方违反本合同规定的保密义务。
9.2.3乙方发生重大违约行为,严重影响甲方利益。
9.3在以下情况下,乙方有权单方面解除本合同:
9.3.1甲方未能按照约定支付货款。
9.3.2甲方违反本合同规定的保密义务。
9.3.3甲方发生重大违约行为,严重影响乙方利益。
第十章合同的终止与效力
10.1本合同的终止条件如下:
10.1.1合同期限届满。
10.1.2双方协商一致解除合同。
10.1.3法律、法规规定的其他终止条件。
10.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________个月。
10.3本合同一