2025年资料管理员岗位必备职责与技能要求解析.docx

资料员岗位职责

1、在施工队長的领导下，负责接受、发放及保管本项目的书函文献、协议、招投标文献、设计图紙与设计变更，以及书籍等资料的搜集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及時、到位，并注明收发時间。

2、管理施工現场的多种文献、资料、设计图紙等，建立项目施工图紙和设计变更的工程档案；负责与总包企业、监理方及企业有关部门的资料收发、借阅，并办理签罢手续。

3、及時处理工程往来的汇报、函件，并按工程项目与类别进行整顿归档、列清目录；对资料、文献往来做好编号登记，经施工队長阅批后归档。

4、搜集、建立与工程建设有关的原则、文献、建筑材料与设备等资料。

5、负责本项目档案归类管理，认真做好协议编号、归档、分发，记录工程付款状况。

6、负责本项目工程预算、决算、結算、工程量计算清单、招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，搜集、检查、查对建设工程竣工资料；会同企业其他部门将项目立项根据性批文、批复、协议、竣工验收文献、現场声像等档案资料进行汇总整顿。

8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

9、参与有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点立案，防止出現因计算机问題导致重要文档丢失。

11、负责本项目的平常内务、文案工作并完毕企业及项目部领导交办的其他工作。

四川特吉祥建设工程有限企业