Powerpoint2003基础知识及制作技巧.doc

Powerpoint2003基础知识及制作技巧（一） PowerPoint 是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓的演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是 PowerPoint 生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。 PowerPoint 则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把 PowerPoint 简称为 ppt 。 一、初识 ppt 1. ppt 的安装 Ppt 是 office 办公软件的一种，除了 ppt ， office 还包含了 word 、 excel 等。 我们可以直接安装 office ，这样就可以把 office 所包含的所有软件都安装上，当然我们也可以只安装 ppt 。 我们这里讲的是 office2003 2 .运行 ppt 方法一：通过 [所有程序] 子菜单运行，具体步骤如下： [开始] —[所有程序] —[Microsoft office] —[powerpoint2003] 方法二：在桌面建立 powerpoint2003 运行的快捷方式，直接双击就可以运行。 3. ppt 的界面简介 幻灯片窗格：界面中面积最大的区域，用来显示演示文稿中出现的幻灯片。可以在上面进行输入文本、绘制标准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。 视图按钮： 位于界面底部左侧的是视图按钮，通过这些按钮可以以不同的方式查看演示文稿。 大纲 ＼ 幻灯片视图：包含大纲标签和幻灯片标签。在大纲标签下，可以看到幻灯片文本的大纲；在幻灯片标签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。 备注窗格： 备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过拖动窗格的灰色边框可以调整其尺寸大小。 任务窗格： 位于 ppt 窗口右侧，用来显示设计文稿时经常用到的命令。 Ppt 会随不同的操作需要显示相应的任务窗格。 如果想使用某个任务窗格，而该窗格没有被显示，则单击任务窗格顶部的 [其他任务窗格] 下三角按钮，从下拉菜单中选择所需要的任务窗格。 注：如果不需要使用任务窗格，可以选择 [视图] —[任务窗格] 命令隐藏任务窗格，以释放程序窗口的可用空间。在此选择 [视图] —[任务窗格] 命令时，任务窗格将再次出现。 二、演示文稿的基本操作 1 .创建新的演示文稿 方法一：执行 [文件] —[新建 ….] 命令，打开 ppt 界面右侧的 [新建演示文稿] 任务窗格，出现 [新建] 选项，然后根据需要创建一个新的演示文稿。 方法二：单击任务窗格顶部的下三角按钮，从下拉菜单中选择 [新建演示文稿] 任务窗格，建立新的演示文稿。 方法三：单击工具栏中的 [新建] 按钮，即可打开新的 ppt2003 窗口，建立新的演示文稿。 在 [新建演示文稿] 任务窗格的 [新建] 栏下有 [空演示文稿] 、 [根据设计模板] 和 [根据内容提示向导] 、 [根据现有演示文稿] 等几个命令。下面对如何运用这几个命令加以说明: [空演示文稿] ——创建一个新的空演示文稿。 在 [任务窗格] 中选择 [幻灯片版式] 窗格，该任务窗格中包含 31 个已设计好的幻灯片版式，可以从中选择一个合适的版式，以创建新的幻灯片。 [根据设计模版] ——创建基于设计模板（指实现定义了幻灯片颜色和文本样式的演示文稿）。单击这个命令将出现 [幻灯片版式] 窗格，可以从中选择，以创建新的幻灯片。 这样我们就不需要对演示文稿的版式和背景颜色进行编辑了，直接应用设计模版就可以。可以通过右击来选择是应用所有幻灯片还当前幻灯片。 [根据内容提示向导] —可以选择演示文稿的样式和类型，然后 ppt 会自动生成一个按照专业化方式组织演示文稿内容的大纲。 2 .打开已有的演示文稿 方法一：执行 [文件] —[打开 …] 命令，在弹出的 [打开] 对话框中选中所要打开的演示文稿，单击 [打开] 按钮即可。 方法二：单击工具栏中的 [打开] 按钮，在弹出的 [打开] 对话框中选中要打开的演示文稿，单击 [打开] 按钮即可。 方法三：在 [任务窗格] 中选择 [开始工作] 窗格，在 [打开] 任务栏，下面是 ppt 最新打开过的几个演示文稿名称列表，如果所要打开的演示文稿不在列表中，可以单击 [其它] 按钮，在弹出的 [打开] 对话框中选择所要打开的工作薄，单击 [打开] 按钮即可。 方法四：在所在路径中找到 ppt 文件，双击文件图标，同样可以将演示文稿打开。 3 .保存和退出演示文稿 在想退出 ppt 之前一定要对该文件保存 方法一：执行 [文件] —[保存] 。保存的路径为该文件原有的路径，而且不改变该文件的原有名字。或者直接点击任务栏上的保存图标，效果是一样的。 方法二：执行 [文件] —[另存为