秘书操作题.doc

秘书资格证资料,祝,考试加油!(版权非本人所有。)仅 供学习交流,请勿用于商业用途 公司新近出台了年终绩效评估奖励方案，为进一步完善这一方案，请你组织总经理办公室的所有员工对其进行讨论，并请你考虑怎样才能让下属积极发展发表自己的意见，运用什么技巧可促进会议讨论结果的形成。请将考虑的要点以备忘录形式发给我。我们互相讨论一下，以便更好做好此项工作。 谢谢 行政经理　　苏明 2003年8月21日 ? 　 二、（20分） 便 条 请你根据工作实践，从以下3个方面对承办周期制度进行具体说明，我将在下周部门例会上重申相关制度。 1．何为承办周期制度？ 2．根据你的工作实践，至少提出5个方面工作的承办周期的具体要求，用表格形式展现。 3．公司在制订承办周期制度时，在内容和期限上需要考虑什么？ 谢谢。 行政经理　苏明 2003年8月21日 ? 三、（15分） 便 条 市场上出现了假冒我公司的空气净化器，消费者协会收到许多这些假冒产品的投诉，直接影响了公司的声誉。为此，公司决定举办一次信息发布会以澄清事实。请你说明以次信息发布会如何准备。 谢谢。 行政经理 苏明 2003年8月21日 便? 条 高叶： 12月6日7日公司将对涉外接待工作人员进行为期两天的外事接待基本要求培训，请你为培训内容提供建议并列出培训计划，于今天下午五点前交给我审阅。 要求： 1．建议的培训内容以大纲形式提供； 2．列出培训计划表。谢谢。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　行政经理　苏明 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2003年11月21日 便? 条 高叶： 公司职工代表大会将在后天上午9：00开幕，明天上午我将与全体会议筹备人员去会场进行最后的检查。请你制作一个检查项目表，列出会前、会中、会后需检查的主要的项目。 一、(15分) 备忘录 发自：行政经理苏明 发给：秘书高叶 日期：××年×月×日 内容：　　公司的办公用品堆放很乱，数量也难以控制。请你设计办公用品的库存记录卡，并说明应如何做好库存监督工作，以供我参考。 　　谢谢。 二、(20分) 电子邮件 收件人：gaoye@263.net 抄送： 主题：关于新闻发布会的准备工作 高叶： 　　你好。后天我公司将就承办中小企业投资洽谈会召开新闻发布会，届时将有包括央视在内的多家新闻媒体到会。请你根据以往的经验，概括说明一下此次新闻发布会的准备和进行过程应注意哪些方面的问题，并就需要做好哪些工作做出相关建议。 ? 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　行政经理苏明　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××年×月×日 　　(考生可根据试题内容自定日期及邮箱地址) 三、(15分) 便条 高叶： 　　为了促进业务发展，公司经研究决定成立信息开发部。请你今天下午两点在公司培训教室，向信息开发部全体工作人员介绍信息开发的意义及在信息开发工作中应当注意的问题。 　　谢谢。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　行政经理苏明　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××年×月×日 一、（15分） 根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书。 ??? 某省对外贸易办公室（甲方）与深圳×××贸易有限公司（乙方），经双方协商同意，确定技术经济合作关系。主要合作内容有高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用，外贸口技术咨询，高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。合作程序为由双发商定在适当时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。 ??? 甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发合作项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。此意向书一式四份，各执两份。二、（15分） 便? 条 高叶： ??? 我要于下月底率领公司一批业务骨干去英国访问。请你向我说明你将如何为我做好这次团队出访的准备工作。 ??? 谢谢。 ????????????????????????????????????????????? 行政经理：苏明 ??????????????????????????????????????????? ?××年××月××日 三、（20分） 便?? 条 高叶： 公司准备采购一批办公设备，希望借机与某些供应商建立长期合作关系，目前正要对供应商进行筛选。请你介绍一下选择办公设备和易耗品供应商时须考虑的因素，以备忘录的形式发给我。 ?????????????????????????