年终盘点的要求.doc

关于年终盘点工作的补充要求 公司各有关单位： 根据文件要求，各相关单位在近期组织了对各类库存物资的盘存工作，通过一段时间的工作，发现了公司在“物料标识、账物一致性”等方面存在一定的问题。为使年终盘存工作达到预期效果，针对存在问题，对此项工作补充要求如下： 工作标准：账物一致、标识准确； 工作重点：原材料、在制品、产成品等库房； 参与单位：财务部、供应部、协作部、经营生产部、生产单位等； 工作要求及分工： 各专业部门负责各专业管理的盘点工作。具体要求及分工如下： （一）主要工作要求： 1、原材料： （1）按现有物资分类库房进行盘点，并对物资进行准确标识；标识内容主要包括：名称、规格、数量、存货编号；其中：名称和规格应该与采购合同对应，采用相应的国家标准或其他标准进行标识（具体标识见附表）； （2）金属材料整板或整支下料后的板料、圆钢等型材，由下料人员负责对标识进行转移；即：下料前先观察标识的位置及内容，确定下料后标识的位置，并及时将原标识的内容转移至相应的位置。供应部库管员及时跟踪下料情况，保证下料后的原材料标识完整； 2、在制品及产成品：按项目进行分类清理，标识内容主要包括：项目计划号、设备或零（部）件名称、数量等。 其他要求： 本文件作为公司已下发的“首燕机发[2013]第20号”文件的补充要求，各专业部门的工作应该按公司已下发的文件要求执行，并落实近期公司专题会议的各项要求； 供应部将管理软件中的存货编号进行清理，避免同类物资多个编号的现象；建议按初期建账的规则进行修订，编号做到简要准确； 具体工作中的问题，应该及时反馈各专业副总经理，以保证本年度盘点工作的顺利完成。 河北首钢燕郊机械有限责任公司 2013年12月9日 附：各类物资标识要求及主要示例 各类物资标识要求及主要示例 物资类别 标识内容及示例 金属材料 板材： 牌号（名称）：厚度×长×宽；（单位：mm） 标准代号；（或省略） 存货编号；（在管理软中查询） 示例： Q235（普通碳素钢）：8 ×6000×1500；GB/T709-2006； 存货编号； 管材： （1） 牌号（名称）：外径×壁厚×长度；（单位：mm） （2） 标准代号；（或省略） （3） 存货编号；（在管理软中查询） 示例： Q235（普通无缝钢管）：42 ×2×6000；GB/T17395-2008； 存货编号； 其它各类材料均按标准要求，参照以上内容进行标识； 各类板材已下料的余料，长和宽按可利用的最大尺寸进行标识；圆钢、管材等的长度，按可利用的最大长度标识； 各类原材料可按材质不同，由供应部自行确定材料的颜色进行标识； 供应部可视物料的具体情况对标识内容进行调整； 机电、五金类 按采购合同注明的国家或行业标准进行标识；包括：名称、规格、数量、供应商（视情况确定是否标识）、存货编号； 示例： （1）名称：离心泵，型号：SC100-200B，数量：8台，供应商：XX；存货编号； （2）名称：螺栓，型号：M16×长度，数量：30件，存货编号， 在制品、产成品 内容：项目计划号（委托编号）、设备或零（部）件名称、数量； 按实际情况增加或减少有关标识内容。 注： 1、标识业部门自行设计制作，要求对标识采用必要的防护措施，防止储存期内出现破损； 2、根据物资流动性的特点，及时做好标识的变更工作；