单元6 认识常用软件.pptx

计算机应用基础授课教师：***内容大纲认识常用软件文字处理电子表格演示文稿数据路交互协同操作认识、使用计算机操作系统基础计算机硬件计算机软件系统维护网络概念浏览与搜索数字通信与生活数字公民网络安全中国铁道出版社常用软件单元6 认识常用软件单元7 文字处理单元8 电子表格单元9 演示文稿单元10 数据库交互教学内容单元7项目1 局域网中计算机的网络设置单元7项目2 ADSL宽带接入设置实训内容中国铁道出版社单元6 认识常用软件学习目标了解界面及指令的共同特点；熟练掌握导航栏使用；掌握图片素材的插入和编辑；掌握格式化文本操作；掌握打印方法。中国铁道出版社导新课 入活动一 了解常用软件调查Windows环境下使用不同的应用程序时有哪些一致性的内容（1） Word和WordPerfect有什么异同 （2）如何在Office环境下使用Word、Excel和PowerPoint。中国铁道出版社导新课 入活动一 了解常用软件Office、WPSPhotoshop、GraphicsMagicACDSee 、 豪杰大眼睛 、CompuPic（1）设置纸张大小（2）调整页边距（3）设置打印区域中国铁道出版社讨论要点常用办公软件有哪些？常用的图片处理软件有哪些？图像浏览软件？在使用打印机打印之前，要对打印页面做如何设置？知识讲解难点内容重点内容参考内容中国铁道出版社任务1 熟悉通用操作常用软件应用流程当安装了一个新的软件后，一般情况下都会到“开始”菜单中找到软件的图标，通过单击或双击其快捷方式，进入到软件。基本操作功能：新建文档，都可以通过“文件”选项卡完成，均可以新建空白文档和使用模板创建文档等，无论是哪一种Office软件，查找、替换和定位及调整窗口的方法都非常类似。中国铁道出版社任务1 熟悉通用操作不同图标所代表的软件中国铁道出版社启动和退出Office软件的通用方法启动和退出Office软件与其他软件的方法一致，单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→相应软件名称即可启动。2. Office软件界面的共同特点Microsoft Word 2010Microsoft Word 2010的主要功能是制作文档，启动软件后，系统会自动创建一个空白文档，自动切换至“页面”视图，仿真一张白纸，用户可在光标闪烁处输入文字或插入对象。中国铁道出版社2. Office软件界面的共同特点Microsoft Excel 2010Microsoft Excel 2010的主要功能是制作电子表格，并提供数据运算、筛选排序、图表制作和数据共享与传递功能。中国铁道出版社2. Office软件界面的共同特点Microsoft PowerPoint 2010Microsoft PowerPoint 2010的主要功能是制作在屏幕或网络上显示的动态演示文稿，简称PPT。中国铁道出版社2. Office软件界面的共同特点Microsoft Access 2010Microsoft Access 2010是一款数据库软件，用于创建桌面数据库，以实现管理海量数据。中国铁道出版社3. 元素功能Word 2010专有元素及功能元 素功 能标尺导航窗格选择窗格引用选项卡邮件选项卡快速改变文件的标签、缩进、页边距在长文档中快速定位、移动和复制内容等显示文档中的图形，并可进行排序在文档中设置目录、脚注尾注、引文和题注等实现邮件合并中国铁道出版社3. 元素功能Excel专有元素及功能元 素功 能名称框全选按钮选择整个工作表活动单元格输入信息的位置或者当前编辑的单元格插入函数公式栏显示活动单元格内的公式列标以字母表示列的顺序行号以数字表示行的顺序工作表导航栏改变这些按钮右侧的工作表标签的当前显示数据选项卡显示活动单元格的位置，也称参考区域打开一个帮助选择并插入内置函数的对话框主要用于筛选、排序数据等操作中国铁道出版社4. 功能区操作中国铁道出版社使用快捷键访问功能区系统允许用户使用快捷键访问功能区，具体做法是按下 Alt键并松开，系统会提示继续按键盘上按键将访问的功能。5. 文档操作新建文档当启动Office软件时，系统会默认新建一个文档，用户也可以切换至“文件”选项卡，选择“新建”命令，选中相关模板，单击“创建”按钮来新建文档。中国铁道出版社5. 文档操作保存和另存文档选择“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”命令来实现对应功能。默认情况下，单击“快速访问工具栏”上的按钮也可保存文档。此外，也可以使用【Ctrl +S】组合键进行保存。打开/关闭文档用户在Windows操作系统中双击相应文件可以将其打开，也可先启动软件，然后通过“文件”选项卡中的“打开”命令来打开文档，通过“文件”选项卡中的“关闭”命令，或者单击窗口右上角的“关闭”按钮关