批量修改替换多个Word文档中同1内容的方法.doc
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批量修改替换多个Word文档中同一内容的方法
群里一位朋友问到,如何一次性批量替换多个word文档中的同一内容。其实,实现多个Word文档的字符进行批量替换的方法有多种。
第一种方法,可以利用第三方软件:全能字符串批量替换机。在网上可以下载到这款软件,利用该软件可以实现多个Word文档字符进行批量替换。
第二种方法,使用VBA实现,下面是具体操作步骤。
第一,首先将需要批量替换的多个Word文档放在同一文件夹下面。
第二,新建一空白Word文档,右击空白工具栏,单击“控件工具箱”,就可以看到屏幕上调出的控件工具箱。
第三,在控件工具箱上单击“命令按钮”,文档中就放置了一个按钮了。
第四,双击该按钮,进入VB代码编写模式,将以下代码复制进去。Private Sub CommandButton1_Click()Application.ScreenUpdating = FalseDim myPas As String, myPath As String, i As Integer, myDoc As DocumentWith Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)??? .Title = 选择目标文件夹??? If .Show = -1 Then????? myPath = .SelectedItems(1)??? Else????? Exit Sub??? End IfEnd WithmyPas = InputBox(请输入打开密码:)With Application.FileSearch??? .LookIn = myPath??? .FileType = msoFileTypeWordDocuments??? If .Execute 0 Then????? For i = 1 To .FoundFiles.Count??????? Set myDoc = Documents.Open(FileName:=.FoundFiles(i), Passworddocument:=myPas)??????? Selection.Find.ClearFormatting??????? Selection.Find.Replacement.ClearFormatting??? With Selection.Find??????? .Text = IT部落窝??????? .Replacement.Text = ??????? .Forward = True??????? .Wrap = wdFindAsk??????? .Format = False??????? .MatchCase = False??????? .MatchWholeWord = False??????? .MatchByte = True??????? .MatchWildcards = False??????? .MatchSoundsLike = False??????? .MatchAllWordForms = False??? End With??? Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll??????? myDoc.Save??????? myDoc.Close??????? ??????? Set myDoc = Nothing????? Next??? End IfEnd With?? Application.ScreenUpdating = TrueEnd Sub
第五,保存上面代码,退出VB编辑模式,返回Word文档界面。
第六,单击选中该按钮,再单击控件工具箱的第一个按钮“退出设计模式”。
第七,进行测试:再次点击按钮,就会发现该文件夹下面的所有WORD文档中的IT部落窝被替换为了。
说明:在实际使用中,可以更改上面代码中的引号里的字符内容为实际需要批量替换的内容即可。如下所示。 .Text = IT部落窝??? .Replacement.Text =
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