展会方案策划方案.pptx
展会方案策划方案
·展会主题和目标
·展会内容策划
·展会宣传推广
·展会组织与实施
·展会效果评估
·预算与费用管理
目录
展会主题和目标
创新性
考虑当前市场趋势和未来发展方向，选择具有创新性和前瞻
性的主题，吸引潜在客户和合作伙伴。
独特性
避免与其他展会主题过于相似，创造独特的卖点，提高展会
的竞争力。
主题相关性
选择与公司业务或行业相关的主题，确保展会内容与目标观众的需求相匹配。
-①-
-②
明确性
设定具体、可衡量的展会目标，如增加潜在客户数量、拓展销售渠道等。
合理性
确保目标的设定符合实际情况，考虑到资源、时间等因素的限制。
激励性
设定具有一定挑战性的目标，激发团队成员的积极性和创造力。
目标设定
竞争优势
分析竞争对手和市场状况，明确自身
优势和差异化特点，提高市场竞争力
品牌形象
塑造与展会主题和目标相符合的品牌
形象，提升展会知名度和影响力。
展会内容策划
根据展会主题和参展商特点，划分不同的展区
,方便观众按区域参观。
根据参展商的产品类型，划分不同的展区，方
便观众比较和选择。
根据产业链上下游关系，划分不同的展区，展
示完整的产业链条。
主题展区
产品分类展区
产业链展区
展区划分
02
创新产品
选择参展商的创新产品，展示行业最新技术和趋势。
03
特色产品
选择参展商的特色产品，满足不同观众的个性化需求。
主打产品
选择参展商的主打
产品，突出展示其
核心优势。
展品选择
选择产业链上下游相关产品，展示完整的产业生态。
跨界合作企业
邀请产业链上下游企业参展，促进产
业合作。
产业链企业
邀请跨界企业参展，拓展合作机会和
商业模式。
行业知名企业
邀请行业内知名企业参展，提高展会知名度。
潜力企业
邀请有潜力的中小企业参展，发掘优秀企业资源。
参展商邀请
现场活动策划
主题论坛
策划与展会主题相关的
论坛活动，邀请行业专
家分享经验。
商务对接活动
策划商务对接活动，促
进参展商与潜在客户的
合作交流。
互动体验活动
策划互动体验活动，让
观众参与其中，亲身体
验产品和服务。
展会宣传推广
报纸媒体
利用报纸媒体的优势，发布展会信息和宣传广告。
通过电视广告和新闻报道,提高展会的知名度和影响力。
与相关行业杂志合作，发布展会广告和专题报道。
媒体合作
杂志媒体
电视媒体
社交媒体推广
利用社交媒体平台，发布展会信息和互动活动，吸引更多观众关注。
网络广告投放
在各大搜索引擎和社交媒体平台上投放展会广告，提高曝光率。
网站建设
建立展会官方网站，发布展会信息和动态。
网络推广
展会手册
制作详细、实用的展会手册，提
供展会信息和参展商名录。
展会海报
设计醒目、吸引人的海报，用于
展会现场和宣传渠道的展示。
展位设计
为参展商提供个性化的展位设计,突出企业形象和产品特点。
宣传物料设计
展会组织与实施
人员分工
策划人员
负责整个展会的策划和组织工作
,包括主题确定、展位设计、宣
传推广等。
招商人员
负责邀请参展商和观众，与相关
企业建立联系，拓展展会资源。
现场管理人员
负责展会期间的现场秩序维护、
安全保障、应急处理等工作。
志愿者招募
招募一定数量的志愿者，协助展
会各项工作顺利进行。
提前进行宣传推广，包
括媒体宣传、网络推广、户外广告等，以吸引更多的参展商和观众。
确定展会的具体日期和开放时间，确保展会期
间各项工作顺利进行。
确定展会主题、策划方案、招商计划等，一般需要提前数月开始筹备
时间安排
场地租赁与布置
场地选择01
根据展会规模和主题，选择适合的展览场地，
考虑场地容量、交通便利性、设施配备等因素
场地布置03
根据展会主题和参展商需求，进行展位设计、
布置和搭建，确保展览效果良好。
场地租赁02
与场地管理方进行沟通，签订租赁合同，明确
双方的权利和义务。
场地安全04
确保场地安全、消防等设施完备，制定安全管
理制度和应急预案，确保展会期间无安全事故
发生。
展会效果评估
数据统计与分析
参展商数量统计销售数据统计
展位面积与布局分析
分析展位的面积、布局和展
示效果，评估展会的规划合
理性。
03
01
02
04
观众数量统计
统计参观展会的观众数量，
了解观众的关注度和参与度
收集参展商在展会期间的销售数据，评估展会销售效果
o
记录参展商的数量，了解展
会规模和影响力。
社交媒体收集
关注参展商在社交媒
体上的评价和反馈，
了解展会口碑。
访谈交流
与参展商进行面对面
访谈，深入了解参展
商的需求和期望。
问卷调查
设计问卷调查表，了
解参