《EXCEL数据透视表之从入门到精通1》.ppt

EXCEL 之 数 据 透 视 表 从入门到精通 产品销售记录单 我们从中可得到到些什么数据？ 为什么使用数据透视表？ “产品销售记录单”记录的是 2006 和 2007 年2008 年某公司订单销售情况的表格。其中包括订单销售日期，订单编号，地区，城市，产品名称，单价，数量，金额，销售人员。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1. 每种产品销售金额的总计是多少？ 2. 每个地区的销售金额总计是多少？ 3. 每个城市的销售金额总计是多少？ 4. 每个雇员的销售金额总计是多少？ 5. 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？ ……….. 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。。 什么是数据透视表?   1、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。 2、使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 3、使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。 数据透视表是针对以下用途特别设计的 以友好的方式，查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 数据透视表对数据源的要求 若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势 表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空 数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格 一字段只能包含一个信息。 每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合） 数据越规则，数据透视表使用起来越方便。 以下数据是否满足创建数据要求 ? 以下数据是否满足创建数据要求 ? 创建数据透视表 尽管数据透视表的功能非常强大，但是创建的过程却是非常简单。 1. 将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格，或者将整个数据区域选中。 2. 选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”命令。 3、在弹出的“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域（还可以使用外部数据源，请参阅后面内容）。“选择放置数据透视表位置”项，可以在新的工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。 创建数据透视表 4. 单击确定。Excel 自动创建了一个空的数据透视表。 创建数据透视表 上图中左边为数据透视表的报表生成区域，会随着选择的字段不同而自动更新；右侧为数据透视表字段列表。 创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表，可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。 默认情况下，数据透视表字段列表显示两部分：上方的字段部分用于添加和删除字段，下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。 右下方为数据透视表的 4 个区域，其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段，“数值”区域放置数据汇总字段。当将字段拖动到数据透视表区域中时，左侧会自动生成数据透视表报表。  创建数据透视表 报表筛选 行标签 数值 列标签 我们来解决前面提到的第一个问题。每种产品销售金额的总计是多少？ 只需要在数据透视表字段列表中选中“产品名称”字段和“金额”字段即可。这时候“产品名称”字段自动出现在“行标签”区域； 由于“金额”字段是“数字”型数据，自动出现在数据透视表的“数值”区域。 创建数据透视表 同理，计算每个地区的销售金额总计是多少？ 只需要在数据透视表字段列表中选中“地区”字段和“金额”字段即可。其他依此类推…… 创建数据透视表 在 Excel 2007 的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自动出现在行标签中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域中。 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。 如：希望创建反映各地区每种产品销售额 金额总计的数据透视表，可以将地区和产品名称拖动到行标签区域，将金额拖动到数值区域。 创建数据透视表 数据透视表的优秀之处就是非常灵活 如果我们希望获取每种产品在各个地区销售金额的汇总数据。 只需要在行标签区域中，将产品名称字段拖动到地区字段上面，金额拖动到数值上。 创建数据透视表 如果将不同字段分别拖动到行标签区域和列标签区域，就可以很方便的创建交叉表格。 创建数据透视表 报表筛选字段的使用 将“地区”字段拖动到“报表筛选”区域，将“城市”字段拖动到“