公文写作程.ppt

公文写作 李慧波 010 e-mail:lhb1020@ 献给 第一期安全干部 培训班的朋友们！ 主讲人简介 ★山东大学文学学士； 北京大学社会学硕士。 ★曾任记者、编辑，深入到几十家企业进行调研，发表70多万字文章。 ★六年行政管理经验。 ★在北京大学、清华大学总裁班, 中央党校、国资委、中国银行、中国电力、华为集团等200多家单位和企业讲授过团队精神、团队执行力、有效激励与沟通、心理减压和情绪管理等课程。 主讲人简介 ★汪中求细节管理研究所研究员。 ★ 2004年出版专著《团队精神》，已被300多家报刊杂志、400多家网站登载或介绍，新浪网、新华网、 《经济日报》全文连载. 两年12次印刷。 ★专著《团队执行》2007年1月出版,被专家们誉为“纯棉图书”。4月第2次印刷。 ★中华企业管理网全国畅销书排行榜第6位。 ★中国团购网全国畅销书排行榜第3位。 ★ 得到国务院参事、中国石油集团郑 虎 副总经理的指导、肯定和隆重推荐。 ★30多位企业老总、培训界名家、博士、人力资源专家、资深经济评论家等鼎力推荐。 部分宣传李慧波的媒体 人民日报、经济日报、南方周末、中国法制报、中国金融报、工人日报、中国妇女报、中国化工报、北京日报、北京晨报、文汇报、中国青年报、中国工商时报、大众日报、武汉晨报、黑龙江生活报、长沙晚报、重庆日报、聊城电视台等。 部分介绍李慧波的网站 中国人力资源网、中国图书网、新浪网、新华网、中国青年网、当当网、中华企业管理网、千龙网、中国社会学网、中国大学生在线、中国读者俱乐部、首都科技网、中国团购网、国家图书馆文献集成管理网、中国社科院网、北京大学网、中国人民大学文献资料中心、中国电力网等。 应邀举办培训的部分单位 北京大学、清华大学总裁特训班、中央党校、国资委党校、香港中小企业管理局、中国兵器集团、中国化工集团、中国石化集团、中国石油天然气集团公司、中国人民银行、中国银行总行、中国电力集团、上海大众、海尔集团、江苏徐工集团、华为集团、北京市财政局、北京证券有限责任公司、中国银行深圳分行、华夏银行山东分行、华北油田、大庆银浪试采公司、大庆勘探设计研究院、连云港中蓝连海设计研究院、山东兖州矿务集团、中国石油大港管理局、辽河石油管理局、吉林石油集团、中国石油股份公司、吉林燃料乙醇公司、锦州石化公司、锦西炼化公司、中国石化南方公司、中国石化胜利油田、克拉玛依油田、西安科技有限公司、宁夏石化、广西百色油气公司、山东聊城华夏银行、成都中蓝晨光研究院、国家电力华北电网、中国建筑总公司第八工程局、河南省财政厅等200多家单位。 第一节 公文的语言 一、公文用语的特点 1、“确切”：就是准确贴切。公文高度严肃性和严格的政策性不允许有半点纰漏和儿戏，否则后果不堪设想。 例：《关于工资改革若干具体问题的规定》中有这样一段：“对于国家机关中的科长及其以下职务的行政人员，凡本人现行工资高于或等于1310元的，照发原工资“。假若把其中的“及其”和“或等于”五个字漏掉，这段话就变得不准确了，即对包括不包括“科长”和“1310元”本身，在理解上必然产生歧义。 2、“庄重”：就是庄严郑重。公文的用语不俗气，有气派，要使用规范的书面用语。 例：例如“母亲”一词有多种讲法，包括母亲，妈妈、娘、娘娘等；“父亲”一词中包括父亲、爸爸、爹等；“妻子”，一词中包括妻子、媳妇、娘们、夫人等；“死”一词中包括死亡、逝世、断气、“见阎王”、“上西天”、“上路”、咽了气等。像上面这些，在公文中只能使用“母亲”、“父亲”、“死亡”、“逝世”、“妻子”、“夫人”等词语，假若选用其它那些词语就有失公文的庄严，显得俗气 。 公文用语的特点 3、“平实”：就是言之有理，言之有物，语言朴素，语意实在。描绘式的文艺语言、方言俗语、浮华的词藻都应少用或不用。 例：“他品德之高高过喜马拉雅山，心灵之美美过富春江”，“他的胸中装着整个辽阔而遥远的沙漠，一座座钻井台上都留下了他的脚印” 。 4、“简明”：即语言简单、明确，使公文阅读者一看就懂、易于理解，公文是解决实际问题的，长篇大论、言不及义、语义不明将有害于实际问题的解决和执行。 例：这个企业采取经济手段、行政手段等多种做法整顿了劳动纪律松弛的各种人员后，生产效率大大提高 。 改为：这个企业运用经济等多种手段整顿劳动纪律，生产效率大大提高。 二、公文用语的艺术性 1、“情”。即动之以情，情深意切，富于情感。公文用语同样需要情感