G208023 车辆合格证管理规范20100515.doc

ICS 备案号： Q/SXC 上海万象汽车制造有限公司企业标准 Q/SXC G208.023—2010 代替 SWQS(A)3ZLGLB01-2008/0 车辆合格证管理规范 点击此处添加标准英文译名 点击此处添加与国际标准一致性程度的标识 （本稿完成日期：2010-05-15） 2010 - 05 - 31发布 2010 - 05 - 31实施 上海万象汽车制造有限公司发布 目次 前言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 职责 1 5 管理活动的内容与方法 1 5.1 合格证正面式样设计 1 5.2 合格证正面样式备案 1 5.3 合格证正面样式印制 1 5.4 “机动车合格证管理信息系统”安装使用 2 5.4.1 “机动车合格证管理信息系统”安装前准备及安装 2 5.4.2 合格证打印 2 5.4.3 合格证的上传 2 5.5 合格证的核查及后续快速处理程序 2 5.6 合格证的修改 2 5.7 合格证的撤销 3 5.8 合格证的交付 3 5.9 合格证的作废 3 5.10 合格证的监督 3 5.10.1 公司内部监督 3 5.10.2 国家相关部门（国家工信部）的监督 4 5.10.3 公安机关交通管理部门的监督 4 6 报告和记录 4 前言 Q/SXC G208.023-2010《车辆合格证管理规范》（以下简称“本规范”）是上海万象汽车制造有限公司（以下简称“本公司”）企业管理标准体系标准之一，也是本公司质量管理体系标准之一。 本规范的制定，旨在规范本公司机动车合格证的制作、配发使用信息上传工作出厂的车辆与合格证一一对应建立产品合格证档案，做到在车辆的正常使用年限内可查。 车辆合格证管理规范 范围 本规范适用于上海万象汽车制造有限公司的机动车合格证管理工作,包括合机动车合格证的纸张样式设计、备案、印制，打印，上传，修改，撤销，交付，作废，监督等过程。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期或文件编号的引用文件，仅所注日期或文件编号的版本适用于本文件。凡是不注日期或文件编号的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 21085 机动车出厂合格证 发改产业[2008]761号 国家发改委、公安部关于进一步加强机动车整车出厂合格证管理的通知 工信部联产业[2008]319号 工信部、公安部关于进一步加强道路机动车辆生产企业及产品公告管理和注册登记工作的通知 Q/SXC G216.011 管理标准的常用记录格式 术语和定义 GB/T 21085界定的术语和定义适用于本文件。 职责 公司管理层：保证合格证管理所需的资源并督导相关人员按要求开展合格证工作。 质量管理部门：负责本公司机动车合格证日常管理工作的实施。 技术开发部门：协助销售部门确保与客户确定的技术参数与《公告》产品一致，并及时将最新公告技术参数通报给质量管理部门合格证负责人。 管理活动的内容与方法 合格证正面式样设计 质量管理部门按GB/T 21085《机动车出厂合格证》的要求或参见国家机动车合格证数据中心网站相关页面（可从以下网址获得：/aspx/reviews/xiangmu/hgzsysj.aspx）的要求设计合格证的正面式样。合格证的正面“企业名称的正下方第二行”须印制合格证的纸张编号。 合格证正面样式备案 质量管理部门须在合格证正式使用之前将合格证正面样式向国家机动车合格证数据中心备案，并从国家机动车合格证数据中心网站上查询备案结果。（具体备案要求及联系方式等资料参见：国家机动车合格证数据中心网站相关页面（可从以下网址获得：/aspx/reviews/xiangmu/zmysba.aspx））。 合格证正面样式印制 质量管理部门须按备案的式样从有资质的印刷单位印制合格证正面样式并附加企业名称、标识及防伪信息。（参考印制单位：石家庄中晟安全印刷公司（原石家庄石钞证券印制有限公司）；电话：031185051307；网址：；地址：河北省石家庄市金马小区腾达园18号。） “机动车合格证管理信息系统”安装使用 “机动车合格证管理信息系统”安装前准备及安装 首次使用前或必要时，车辆生产企业授权专人，出具加盖企业公章的申请函、企业营业执照副本复印件、企业授权信或者证明信原件、授权人身份证复印件、领取人的身份证明（身份证及工作证）、《公告》企业信息变更复印件、U盾申请单等到国家机动车合格证数据中心领取或补领、变更企业信息、加密信息、企业ID、企业或集团代码、U盾等。 质量管理部门相关人员学习“机动车合格证管理信息系统”安装、使用说明，并从国家机动车合格证数据中心/）下载并安装最新版本软件,完成“机动车合格证管理信息系统”的系统设置、计算机硬件信息采集备案、登