佛山一中青年校友会关于百年校庆志愿服务活动方案.doc

佛山一中青年校友会关于百年校庆志愿服务活动方案 一、活动名称 佛山一中百年校庆志愿服务 二、活动目的 积极发动各方校友为“华英——佛山一中百年校庆”群策群力。传承“华英——佛山一中”精神；为各方校友通过志愿服务表达对母校“赤子”心意的提供平台；是校友提升自我、展示才华、扩大社交圈子的良好机会。 三、活动时间 即日起至2013年底 四、常设驻点 为方便各志愿服务工作组成员面谈、交流及筹备校庆活动事宜，经青年校友会联系，目前确认以下常设驻点： 佛山一中校内：图书馆一楼学术会议室 校外常设点：佛山市南海区东西方文化培训中心（地址：佛山市南海区桂城街道灯湖西路20号保利水城一号公馆智） 五、工作形式 校友们通过自愿报名，加入到各个有关项目组，各尽所能，完成一系列“百年校庆”活动所需资源、资料的收集、整理及展示。 六、项目组介绍 秘书长 由佛山一中青年校友会会长兼任。 主要职责：与学校校庆办联系；整合各方资源，分派不同项目给各副秘书长及项目组组长。 副秘书长 校友自愿报名或由佛山一中青年校友会骨干成员担任。 主要职责：每位副秘书长分别负责联系和管理一个部门（秘书处、公关部、宣传部、综合部）各部门下设若干工作组，副秘书长负责组织、协调各小组组长开展有关项目，督办进度，及时反馈给秘书长。 秘书处成员 校友自愿报名或由佛山一中青年校友会骨干成员担任。 主要职责：暂设高校校友组（中国大陆境内，可设各高校或各省市校友联系组）、境外校友组（中国大陆境外，含港澳台地区及国外校友的联系）、社会校友组（已参加工作的各届校友的联系）。 高校校友组负责中国大陆境内在读校友的信息表收集，按学校所在地区或校友分布较多的院校进行灵活分工；境外校友组负责中国境外在读校友的信息表收集，按国家、港澳台地区进行灵活分工；社会校友组负责已经参加工作的境内、外校友的信息表收集。 公关部成员 校友自愿报名担任或由佛山一中青年校友会骨干成员担任。 主要职责：暂设行业组、媒体联络组。行业组主要负责向各行业公司（移动通信业、金融业、地产业、公共事业、快消品行业、教育培训业等）寻求资金和物质赞助，媒体联络组负责联系媒体进行新闻发布和跟进。 宣传部成员 校友自愿报名担任或由佛山一中青年校友会骨干成员担任。 主要职责：暂设摄影摄像组、文字编辑组、多媒体功能组。摄影摄像组负责各类宣传片拍摄、剪辑和制作，进行校友访问或座谈的记录等；文字编辑组负责搜集素材，并进行整理、加工、校正，内容大致为校友访谈记录、新闻、宣传语等；多媒体功能组负责制作flash、app设计等配合校庆的宣传活动。 综合部成员 校友自愿报名担任或由佛山一中青年校友会骨干成员担任。 主要职责：暂设物资组、机动组。物资组复习活动材料的采购、制作、搬运管理、储存等；机动组负责应急调动以及处理不属于各部门职责范围的各类型工作。 七、报名方式 有意向参加以上志愿服务的校友请下载报名表，填写完毕并发至佛山一中青年校友会官邮：fsyzqnxyh@126.com，青校会将视个人实际才能和工作情况进行工作分派。 我们不要求你一定要有多牛的才能，只需有一颗真诚奉献、努力开创的心！ 激励办法 1.每位志愿者将得到百年校庆文化衫一件。 2.我们将记录每位志愿者的服务时长及工作质量，设立自评和互评环节，评出优秀的志愿者，由佛山一中颁发优秀志愿服务证书 3.优先获得推荐到校友企业实习、兼职、全职的机会。 4.表现最突出的十名优秀志愿者，更能免费获赠五月天演唱会门票（一年内有效）。 校友志愿者义务 不做损害佛山一中、佛山一中青年校友会声誉的事情； 对涉及校友个人隐私的信息资料自觉、严格保密； 认真负责，主动做好承诺完成的工作。 如对以上内容有任何疑问或建议，可咨询联系人： 联系人 微博私信 QQ 联系电话 邓楚琳 百年佛一-番薯公主 644600095 陈茵怡 陈茵怡_clouden 452983032 谢嘉琪 GakkiTse 474799142 黎伟成 468226881佛山)广州) 佛山一中青年校友会 二零一三年八月二日