中华民国工业安全卫生协会九十二年第一次主管会报议程.doc

PAGE 中華民國工業安全衛生協會101年度第2次主管會報紀錄 一、時 間：中華民國101年5月28 二、地 點：本會7樓會議室 三、主 席：藍理事長福良 紀 錄：莊文育 四、出席人員：羅代理秘書長立仁、黃副秘書長仁義、黃副秘書長奕 孝、郭組長光燦、張處長靜嫺、莊處長宗良、黃代理 處長建平、吉主任培基、張主任鳳湄、詹主任宗曉、 蔡主任憲芳、陳主任英哲 五、請 假：蕭主任阿邁 六、主席致詞：（略） 七、101年第1次主管會報紀錄：同意備查。 八、上次主管會報決議案執行進度（如附件1） 九、討論提案： 提案一：請各單位業務簡報（每單位為5分鐘）。 說 明：報告內容如下： （一）目前各單位之業務現況、含組織人員、辦公處所位置、面 積、教室、儀器設備、承接計畫、專案訓練、近3年業務 狀況及收入、支出、結餘…等。 （二）目前單位之優勢、劣勢為何？ （三）目前單位之機會為何？ （四）目前單位之威脅為何？ （五）因應對策及作法？ （六）需要會本部提供那些支援與協助？ （七）有那些創新及願景？ （八）其他 （九）結語 決 議： （一）各訓練單位業務簡報後，績效良好，除了須積極拓展業 務外，訓練單位、技術處及環測中心不應有本位主義， 各單位成立連絡窗口緊密結合，以發揮最佳功能。 （二）因時間關係，代檢組、技術處、會計室及總務室留待下 次簡報。 提案二：檢討本次會員大會辦理之優缺點，作為來年辦理之參考 ，請討論。 說 明： （一）優 點： 1.本次會員大會議程進行大致良好順暢，協辦單位及各位 同仁應繼續保持。 2.本次會員大會適逢理監事選舉，為使選舉工作能儘快圓 滿完成，本會首次採用光學閱讀計票，比傳統式之唱票 、計票方式較為快速、準確。 （二）缺 點： 1.本次會員大會，多數同仁皆能依工作分配表執行工作， 惟少數同仁未依分工表執行工作，並逗留於會場外，致 會場外人聲鼎沸，而會場內略嫌空蕩。 2.有會員反應，因本次使用新會員編號，故辦理報到時， 需花費較多時間尋找報到組別後，才能完成辦理報到。 故會員反應，本會是否可研議回復原來報到編號方式辦 理。 3.依照大會議程，專題演講結束後，即開始理監事選舉。 因演講者時間較長，致使部份會員依大會程序表時間至 選舉區等待領票選舉時，情緒較為浮燥，對於此情形， 本會於下屆理監事選舉時，應作好時間調整及掌控。 4.本次大會，因本會與劍潭活動中心之工作人員未做好連 繫，致大會開始時場內仍播放音樂，本會應加強改進。 5.本屆理監事選舉，本會向士林區公所借用選舉相關用品 ，因雙方事前未充分說明溝通，致使本會同仁前往借提 時，須與貨車司機一同搬運選舉用品，而有所抱怨，期 待下次能再改進，並作好溝通工作。 6.本屆理監事選舉工作，因首次採用光學閱讀計票，雖事 前已訂定作業流程及前置教育訓練等，但實際開票時仍 顯生疏，仍有進步空間。 7.承辦單位於大會前須連繫事情及攜帶之物品應詳列清冊 ，以避免大會當日有所欠缺。 8.對於會員大會各項缺點，承辦單位應加以改進，並訂定 標準作業流程，以供來年會員大會參辦。 決 議： （一）請各單位主管轉知所屬同仁，加強對會員及客戶之服務 態度，以維護本會形象。 （二）請總務室訂定大會各項作業之標準作業程序，使會員大 會進行順暢；尤其團體會員報到，更應事前加強說明改 進（團體會員出席大會代表人數，甲級會員為1~3人） 。 （三）對於本次會員大會各項缺點，承辦單位應加以改進，並 請各單位同仁全力配合，使會員大會圓滿完成。 提案三：為提升員工知能，請討論本（101）年員工在職訓練之 時間及課程。 說 明： （一）在較不影響各單位業務推展原則下，選擇星期六辦理； 同時參加在職訓練之編制內同仁，發給訓練津貼。 （二）北區各單位（含新竹以北）預訂8月或9月並借用台北 職訓中心教室辦理。南區、中區則請黃仁義副秘書長及 莊宗良處長規劃辦理。 （三）代行檢查組自行辦理在職訓練，並應以檢查業務相關之 課程為主，請郭光燦組長規劃辦理；同時參加在職訓練 同仁，發給每人2000元訓練津貼。 決 議： （一）本次員工在職訓練，以3小時為原則；請各主管於6月 15日前踴躍提供在職訓練課題，以供總務室參辦。 （二）在較不影響各單位業務推展原則下，選擇星期六辦理