承办商务会议合同.doc

承办商务会议合同

合同编号：__________

甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，邮箱：[甲方联系邮箱]。

乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，邮箱：[乙方联系邮箱]。

第二章：会议基本信息

1.会议名称：[具体会议名称]

2.会议时间：[开始时间][结束时间]

3.会议地点：[详细会议地点]

第三章：会议服务内容

1.会议场地租赁：乙方应提供符合会议要求的场地，并保证场地的设施设备完好。场地面积为[具体面积]，具备良好的采光和通风条件。

2.会议设备提供：乙方需提供包括投影仪、音响系统、麦克风等在内的会议设备，并保证设备的正常运行。同时乙方应配备专业的技术人员负责设备的调试和维护。

3.会议餐饮安排：乙方负责为会议提供餐饮服务，包括早餐、午餐、下午茶和晚餐等。餐饮标准为[具体标准]，提供的菜品应符合会议参与者的口味和需求。

4.会议现场布置：乙方应根据会议的主题和要求，对会议现场进行精心布置。包括摆放桌椅、悬挂横幅、布置鲜花等，营造出良好的会议氛围。

5.会议资料制作与分发：乙方负责会议资料的制作，包括会议议程、演讲稿、资料手册等，并在会议开始前分发给与会人员。

6.会议翻译服务（如有）：若会议需要翻译服务，乙方应提供专业的翻译人员，保证翻译的准确性和及时性。翻译人员应具备相关的语言资质和翻译经验。

第四章：服务费用及支付方式

1.服务费用明细：本次会议的服务费用总计为[具体金额]，包括场地租赁费用、设备租赁费用、餐饮费用、现场布置费用、资料制作费用和翻译费用等。

2.支付时间：甲方应在合同签订后的[X]个工作日内支付服务费用的[X]%作为预付款，在会议结束后的[X]个工作日内支付剩余的服务费用。

3.支付方式：甲方应通过银行转账的方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后及时开具正规的发票。

第五章：双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

甲方有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查，如发觉服务质量问题，有权要求乙方及时整改。

甲方应按时支付服务费用，如逾期未支付，应按照合同约定支付违约金。

甲方应提供准确的会议信息和需求，如因甲方提供的信息不准确导致会议出现问题，甲方应承担相应的责任。

2.乙方权利与义务：

乙方有权要求甲方按时支付服务费用，如甲方逾期未支付，乙方有权采取相应的措施追讨欠款。

乙方应按照合同约定提供优质的会议服务，保证会议的顺利进行。如因乙方原因导致会议出现问题，乙方应承担相应的责任。

乙方应保守会议的秘密，不得将会议信息泄露给第三方。

第六章：会议安全与保密

1.安全保障措施：乙方应采取必要的安全保障措施，保证会议的安全。包括加强场地的安保巡逻、安装监控设备等。如在会议期间发生安全，乙方应及时采取措施进行处理，并承担相应的责任。

2.保密条款：双方应严格遵守保密协议，不得将会议的秘密泄露给第三方。如因一方泄露会议秘密给对方造成损失，应承担相应的赔偿责任。

第七章：违约责任

1.双方违约情形及责任：

若甲方逾期未支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。如逾期超过[X]天，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

若乙方未按照合同约定提供会议服务，或提供的服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在限期内未整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。

若一方违反保密协议，泄露会议秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.违约金的计算与支付：违约金的计算方式为按照合同约定的比例计算，支付方式为在违约方收到对方通知后的[X]个工作日内支付至对方指定的账户。

第八章：争议解决

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.管辖法院：本合同的管辖法院为[具体管辖法院]。

第九章：合同变更与解除

1.合同变更的条件与程序：双方如需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面的变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.合同解除的情形与程序：

经双方协商一致，可以解除本合同。

若一方严重违约，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的责任。

因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行的，双方可以解除本合同。

第十章：合同生效与期限

1.合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.合同期限：本合同的期限为[开始日期][结束日期]。如双方需要延长合同期限，应在合同到期前[X]天协商一致，并签订书面的延期协议。

第十一章：其他条款