第十一章 BUZZSAW地应用.ppt

11.4 项目系统管理员 11.4.3 站点及项目系统管理的其他功能 11.4.3.3 活动日志的使用 2. 项目管理——活动日志 “项目管理-活动日志”提供所选项目中已执行的所有任务或活动（读取、下载、锁定以及编辑等）的信息。该选项卡的内容与“站点管理-活动日志”选项卡的内容相似。“项目管理-活动日志”的使用功能与“站点管理-活动日志”的使用功能也大致类似。 11.4 项目系统管理员 11.4.3 站点及项目系统管理的其他功能 11.4.3.4 统计数据的使用 1. 站点管理——统计数据 在站点管理——统计数据选项卡包括以下数据： （1）全部现有项目的名称 （2）站点上当前项目的大小（包含多个文件版本或讨论的大小） （3）所选站点中包含的项目数 （4）所选项目中包含的文件夹数 （5）所选项目中包含的文件数 （6）所选项目中包含的版本数 （7）所选项目中包含的标记数 （8）所选项目中包含的注释数 （9）所选项目中包含的成员数 （10）所选项目的版本数限制 （11）分配给所选项目的管理员的用户名。用户名与登录名相同。 11.4 项目系统管理员 11.4.3 站点及项目系统管理的其他功能 11.4.3.4 统计数据的使用 1. 站点管理——统计数据 使用该选项卡时，还应注意以下3个问题。 （1）在“统计数据”选项卡视图中，也包含关于回收站各项内容的信息。 （2）如果发现已删除的项目、文件夹或文件出现在数据统计列表中，可以快速选择这些项的名称，右键单击并选择还原或永久删除 — 或查看“属性”页面来确定最佳的处理办法。 （3）对于出现在统计数据表中的已删除项目，在从系统中永久清除之前，仍会占用存储空间。如果要将项目从统计数据列表（和系统）中永久删除，按住 SHIFT 键，右键单击并从列表中选择“删除”。 11.4 项目系统管理员 11.4.3 站点及项目系统管理的其他功能 11.4.3.4 统计数据的使用 2. 项目管理——统计数据 项目管理——统计数据选项卡提供项目中所有当前数据的快照，但必须拥有项目管理员权限，才能查看项目统计数据。 在选择了某个项目后，选中快捷工具栏上的“项目管理”图标后，单击“统计数据”选项卡，即可看到“项目管理——统计数据”选项卡内容。 该选项卡的显示内容和功能与上述“站点管理——统计数据”选项卡类似，主要区别在于：本选项卡仅显示项目管理员具有权限的项目的各种统计数据信息，而“站点管理——统计数据”选项卡是站点管理者可用的显示所有站点项目的统计数据。 11.4 项目系统管理员 11.4.3 站点及项目系统管理的其他功能 11.4.3.5 克隆项目 站点和项目管理员可以克隆项目，克隆项目时会复制该项目的所有属性，包括成员及其权限、所有子项目和文件夹。对于包含很多用户的项目，克隆方法非常有用。通过克隆，可以一次性设置成员及其权限，然后在站点中进行复制。克隆还可以包括项目、文件夹、表格日志和表格的克隆，以及项目信息页面、标记、便笺和讨论的克隆。 在默认情况下，不会克隆现有项目中的文件和表格日志。要克隆这些文件和表格（包括标记、便笺和讨论），必须在“克隆”对话框中专门选择该选项。项目中任何“锁定以进行编辑”的文件均会克隆为“未锁定”文件。 11.4 项目系统管理员 11.4.3 站点及项目系统管理的其他功能 11.4.3.5 克隆项目 克隆与复制的不同之处在于：克隆项目或文件夹时会复制项目的属性（项目成员及其权限），通过克隆，还可以保存表格日志配置，从而保存了工作安排规则，以及在已克隆项目中可以参与表格日志的人员；而复制时仅复制数据（文件夹结构和文件）。虽然克隆时也可以克隆数据，但其主要目的在于复制属性。 11.3 基于Web的项目协作 11.3.3 保持工程项目图纸的同步更新 11.3.3.1 外部参照（Xref） 外部参照（Xref）是AutoCAD将图形文件链接在一起的方法。使用外部参照会给用户带来很多方便，因为图形文件一旦链接，所有外部参照文件的更新都将自动反映在原始图形文件中。类似的情况是将已有的Excel电子表格插入Word文档。以后，电子表格每次更新时，更新内容都将自动出现在Word文档中。 1