举办大赛工作具体时间流程安排.docx

大赛期间日程工作安排 赛前工作 日期 工作主要内容 赛前30天 机房软件安装压力测试（志愿者数名测试）、学校负责机房老师1名 赛前15天 邀请裁判（2名老师，1名企业人员）、准备评委嘉宾费用，1000-2000元/天，依当地情况定，与承办单位协商，，赛前7天确认 赛前10-15天 确定宾馆，价位，数量提前通知参数代表或指导教师（人数多的要提前） 大赛晚宴地点、人数、参与人员职务 中午盒饭人数、标准，学校熟悉这方面工作协调老师1名（提前一天指定到负责人） 赛前7天 确定参赛队数量、指导教师名字、数量、评委名字、数量，制作大赛荣誉证书、优秀指导教师证书、评委聘书（每种要多预留几份证书，尤其指导教师、优秀组织奖、单个奖项），做到每人一个证书 邀请校/院领导出席赛前开幕、颁奖典礼，能否出席晚宴，邀请参赛老师及承办单位老师出席（提前一周预约，提前1天确定，当天短信通知） 赛前5天 确定幕墙1-2个（闭幕式处）有大投影幕布可以省略、条幅制作（3-5条确定长度，略短为宜，有电子显示屏处省略），参赛代表证、评委证、指导教师证、工作证、参赛队牌（省掉）、线路指引牌，提前制作 确定奖品并采购，奖状，证书。奖品建议（一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖，指导老师、承办校协助老师）（偏远地方提前几天） 比赛摄像（赛事全程录像）、拍照确认（答辩、方案执行、颁奖、合影留念）（河南2000块2天，拍照、录像、采访、制作宣传片等）、准备相关费用，费用约1人/天/项=500元（拍照、摄像是两项），不包含剪接制作 志愿者（最好学生会学生）、主持人、礼仪，提前5天与学校沟通好，初步确定人员 提前2天确定志愿者：志愿者负责人联系方式确认，整个会议志愿者负责人 提前2天确定主持人：准备会议内容，提前半天彩排，主持人联系方式，随时沟通开闭幕细节内容调整，提前半天彩排 礼仪：提前2天确认，提前2小时彩排） 赛前2天 参赛代表提交电子版方案，下载方案转发给评委，企业也参与打分作为评委参考，转发完之后2小时确认收到没有，每个评委都全部打分或者方案不给评委，我们内部直接打分。 打印座位编号（提前1天贴好）， 打印抽签纸、抽签登记表（提前1天打印）。 打印报道表（提前制作签到表，确认指导教师、学生名字（全程），签到时候按个确认、发指导教师证、参赛代表证) 条幅、幕墙摆放、彩旗（学校若有）、饮用水、纸笔、开水（茶叶），企业手提袋（数量待定），志愿者5-10名，挂条幅、幕墙、修改ip（有同传的机器提前联系负责老师或者安排学校联系厂家），学校协调老师1名 赛前1天 上午安装软件服务器、测试（测试员最好与参赛人数一致或者更多） 打印主席台人员标签（方标签卡一般学校都有），研讨会人员标签（若有），参赛队伍标签（若无队牌） 打印方案执行考题、打印答辩需要评分规则 准备挂条幅的工具、梯子、胶带、绳子、竹竿等（最好找学生会人员） 确定大赛场地、开幕式场地、答辩场地投影、电脑 ，电子屏确认 写字好的教师1-2名：写指获奖证书，粗签字笔2支 学校吃饭很可能不能刷卡、外加其他支出准备5000-10000元现金 赛中工作 日期 预计用时 地址 工作 具体工作准备内容 比赛期间 1-2小时 地点：签到地点提前确认（提早发给学生及老师，标注清楚地址、最好标注路线） 报到（签到）：赛前打印确定通讯录学生、指导教师名称，签到时候确认 答辩时候：递交纸质方案3份 参赛队伍签到，桌1台，椅子2把及准备工作 志愿者4-6人，2-4人负责签到及收取方案，2人引导参赛队到赛场/会场 比赛期间 1小时 地点 赛前开幕 摆放主席台标签、现场机器调试确认 摆放参赛队伍牌/标签 引导指导教师、参赛代表入会场（指导教师一排） 1、提前半天开幕式彩排，内容、流程确定 2、学校老师2-4名负责现场协调 3、主持人1名：主持、嘉宾介绍（介绍顺序确定） 学院领导致辞 企业致辞 学生代表发言 大赛组织抽签（志愿者2名做好标签，参赛队代表（队长），1人抽签，1人负责登记），抽签后现场整理公布，前期做好表格，每个参赛队抽完签后按照直接填写签好 抽签顺序是座位顺序，也是答辩顺序 宣布执行赛事开始 志愿者引导 开幕式：预计总时间在30-45分钟 比赛期间 0.5小时 地点 转移场地，去比赛现场 志愿者2名负责学生引导 比赛期间 2小时 地点 方案设计与实施 参赛队按抽签顺序找位置进行方案执行 前半小时笔试方案（不要通知学生） 注意时间 学生登录软件注意事项：组长登录后其他组员才能登录、成绩计算按照最后一次登录操作成绩基数按，学生不能随便退出登录比赛系统影响成绩 再次通知参赛代表答辩地点、参赛代表答辩休息区 1、志愿者2名负责学生引导 2、企业注明比赛注意事项 比赛现场解决突发事宜 4、计算成绩 比赛期间 时间待定 地点 答辩 三名评委提