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借会议室申请书8篇

第1篇示例：

尊敬的会议室管理员：

我是一家公司的员工，现在需要向您申请使用您所管理的会议室。

我们公司正处于业务扩张阶段，需要举行一次重要的会议，讨论新业

务的发展方向和落实具体的工作计划。为了确保会议的顺利进行和取

得圆满成功，我们特此向您提出借会议室的申请。

本次会议计划于下周一举行，预计参会人数为30人左右。会议内

容涵盖公司业务发展规划、市场营销策略、团队合作等方面。为了保

证会议的高效进行，我们需要一个能够容纳所有参会人员的会议室，

配备有投影仪、音响设备和无线网络等基本设施，以确保演示和交流

畅通无阻。

我们公司十分重视本次会议的重要性，希望能够借用您所管理的

会议室作为会议场地。我们保证会遵守会议室规定，保持会议室整洁

和安静，妥善使用会议设施，确保不造成任何损坏。我们也会尽力确

保会议的顺利进行，以期取得预期的效果和成果。

在此，我们衷心希望您能够批准我们的借会议室申请。我们将不

胜感激，并严格遵守会议室使用规定，确保会议的顺利进行和安全顺

利。谢谢您对我们的支持与合作！

我们再次感谢您的帮助和支持，期待能够获得您的批准。如果有

任何需要进一步了解的事项或有任何疑问，请随时与我联系。

谢谢！

此致

敬礼

XX公司员工

第2篇示例：

尊敬的会议室管理部门：

我是某某公司的某某职员，特此向贵单位提交一份会议室申请书，

希望能借用贵公司的会议室用于举办一次重要的会议。以下是申请的

具体情况及理由：

申请日期：某年某月某日

申请单位：某某公司

会议名称：某某会议

会议时间：某年某月某日上午9:00-下午5:00

参会人数：约30人

会议内容：此次会议是公司年度总结及下半年工作规划会议，将

对公司各部门的工作进行全面梳理和总结，并制定下半年的工作计划

和目标，以确保公司的发展方向和节奏的一致性。

我们选择贵公司的会议室是因为其地理位置优越，交通便利，设

施齐全，符合我们举办会议的需求。我们也是贵公司的长期合作伙伴，

希望能得到贵公司的理解和支持。

在此，我们保证会议过程中遵守贵公司的各项规定和要求，保持

会议室内的环境整洁，不会影响其他租户的正常工作秩序。

我们真诚希望贵公司能够批准我们的会议室申请，让我们可以顺

利地举办此次重要会议。若有任何疑问或需要进一步了解情况，也请

随时与我们联系，我们将随时为贵公司提供所需的支持与配合。

谢谢贵公司的耐心阅读，期待贵公司的答复！

此致

某某公司敬上

第3篇示例：

尊敬的会议室管理员：

您好！

我是某某公司的工作人员，现向您申请使用贵公司的会议室举行

一次重要会议，希望贵公司能够满足我们的需求。我们的会议预计将

于某年某月某日在贵公司的会议室举行，时间约为上午九点半至下午

五点。会议的内容主要涉及公司的年度总结及下一年度的发展规划，

旨在全面分析公司的经营状况，制定合理的发展策略，为公司的未来

发展做好充分的准备。

我们选择贵公司的会议室主要是考虑到其地理位置优越、环境舒

适，并设有先进的会议设施，能够满足我们的需求。我们相信贵公司

的管理团队专业素质过硬，能够提供优质的服务和支持，为我们的会

议顺利进行提供保障。

我们承诺将会议室使用过程中保持良好的秩序，遵守贵公司的规

章制度，确保会议顺利进行。我们还将按时缴纳相应的使用费用，并

承担因使用过程中造成的损坏或损失的赔偿责任。

希望贵公司能够审慎考虑我们的申请，并尽快回复我们是否能够

提供会议室，以便我们做好相关准备工作。如果贵公司有其他条件或

要求，也请及时告知，我们将尽力配合。

再次感谢您对我们的支持与合作，期待与贵公司合作愉快！

谢谢！

此致

敬礼

某某公司代表

某年某月某日

第4篇示例：

尊敬的领导：

我是XXX公司的XXX部门的XXX，特向贵公司申请使用会议室的

事宜。我们计划于XX年XX月XX日举行一次重要的会议，需要使用

贵公司的会议室进行会议。现就我司申请使用贵公司会议室的事宜，

提出如下申请。

一、会议时间：XX年XX月XX日上午9:00-12:00