工作计划督查督办管理办法.doc

工作质量督查督办管理办法 一、总则 为了规范采购管理，全面提升采购操作水平，确保各项工作质量和节点完成，健全和完善主动工作与督查督办相结合的长效机制，特制定本管理办法（以下简称“办法”）。 二、分则 1、督查管理机构 公司成立督查督办工作小组（以下简称督办小组），由×××公司总经理×××任组长，××××处负责人×××、××××处负责人张壮、××××处负责人×××任执行组长，×××同志为总经办督查专员。 2、督查范围 （一）集团红头文件、正式通知、会议精神、领导交办、来电来函等与采购相关工作的组织实施与落实督查； （二）集团采购部各处，各分公司采购部年度目标节点完成情况的督查； （三）集团采购部主要负责人（含分公司采购负责人）参加研究制定的工作计划及任务分配，召开的各类会议责成事项的落实的督查； （四）根据采购发展管理需要制定的长期战略思路或阶段性措施落实的督查； （五）对各地产公司投诉，客户投诉的督查； （六）其它需要督查的工作。 三、细则 （一）督查权责划分 集团采购部各处，分公司采购部负责人、城市公司采购负责人为第一督查责任人，实行层层督查，分级负责，履行督查权利并承担失察责任； （二）督查形式 1、采购部各处负责人，分公司采购部负责人、城市公司采购负责人应自行建立任务交办与督查工作簿； 2、督查工作簿要明确任务交办时间，责任人、完成时间、质量标准、考核即奖罚标准等，上下级对交办工作签字确认； 3、总经办督查专员负责各个督查结果汇总的复核，对复查结果承担责任，督查结果实行“日清月结”，月度公示结果，督查结果与绩效考核挂钩。 附：任务交办及工作督办表格 任务交办及工作督办表 所属部门： 序号 工 作 事 项 责 任 人 任务来源或交办人 时限要求 反馈情况 督办时间 督办人 督办情况 A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 注：1、A——代表工作完成质量较好；B——代表工作完成质量一般； C——代表工作部分完成；D——代表工作未完成； 2、部分完成或未完成的工作事项将进行后续督办，直至完成为止； 3、要求督查责任人填写清楚，表述准确。每周最后一天下班前，各部门须提交本表至××××××××处备查。 填写人： 填写时间： 年 月 日