Access2013资料库管理系统.PDF

會計資訊系統課程講義 Access 2013 資料庫管理系統 ～架構簡介及基本應用～ 周國華 國立屏東大學會計學系 初版：2007/11/10 本次修訂：2014/9/30 智慧財產權聲明 • 本文件係由周國華老師獨自撰寫，除引用之概念 屬於原文作者外，其餘文字及圖形內容之智慧財 產權當然屬於周老師獨有。 • 任何機構或個人，在未取得周老師同意前，不得 直接以本文件做為學校、研究機構、企業、會計 師事務所、政府機關或財團法人機構舉辦教學或 進修課程之教材，否則即屬侵權行為。 • 任何機構或個人，在未取得周老師同意前，不得 在自行編撰的教材中直接大量引用本文件的內容。 若屬單頁內部分內容之引用，亦請註明出處。 國立屏東大學會計學系 周國華 2 MS Office 2013 • Access 2013 是 MS Office 2013的軟體套件之一。 • MS Office 2013 完整內容包含以下軟體套件： – Word ：文書處理程式，文件預設副檔名為「.docx」。 – Excel ：試算表程式，活頁簿預設副檔名為「.xlsx」。 – PowerPoint ：簡報製作程式，簡報預設副檔名為「.pptx」。 – Access ：資料庫管理程式，資料庫預設副檔名為「.accdb」。 – Outlook ：郵件及行事曆管理程式。 – SharePoint ：協同作業程式。 – Publisher ：出版品(新聞稿、傳單、網站)製作程式。 – OneNote ：筆記本程式。 – InfoPath ：表單製作程式。 – Lync ：網路即時通訊程式。 – Project ：專案管理程式。 – Visio ：流程圖製作程式。 國立屏東大學會計學系 周國華 3 資料庫物件類型 • Access 2007, 2010,及2013有以下六種資料庫物件： – 資料表(table) ：儲存資料的地方。 – 查詢(query) ：將常用的查詢條件儲存起來，執行時會以查詢結果 表格顯示。此物件在Oracle DB中稱為視觀表(View) 。 – 表單(form) ：提供標準化的輸入或檢視介面。 – 報表(report) ：將資料處理結果以使用者指定的方式呈現。 – 巨集(macro) ：把需重複執行的連續性操作程序整合在巨集指令或 單一按鈕內。 – 模組(module) ：以VBA程式語言編寫操作資料庫所需的程序或函 式。 • 原來包含在Access 2003 內的資料頁(data access pages) 物件，自Access 2007起已不再支援。 國立屏東大學會計學系 周國華 4 存檔模式 • Access以「一資料庫一檔案(副檔名：accdb或mdb) 」方 式存檔，每個檔案包含單一資料庫內所有物件內容。 – 其他大型資料庫軟體大多採用「一資料庫多檔案」的方式儲存。 – Access 每個資料庫檔案的大小上限為2GB ，這使它難以勝任大型 商業應用。為解決這問題，Access提供分割資料庫功能，將資料 表留在後端資料庫檔案內，其他物件則分割到前端資料庫檔案， 前端資料庫可連結多個後端資料庫，每個檔案上限為2GB 。 • 個別資料表及報表亦可單獨儲存為PDF或