专升本Word_2003字处理软件详解.ppt

费县校区计算机教研室 第3章 文字处理软件Word 2003 专升本考试大纲要求 文档管理功能：新建、打开、保存和退出；查看方式、页眉和页脚、页码；分页、分节和分栏；页面设置和打印。 编辑功能：录入和编辑；选择、移动、复制、查找和替换操作；撤消与恢复；邮件合并功能；索引和目录；域的概念及使用。 排版功能：字符格式、页面格式、段落格式；制表符和制表位、项目符号和编号的使用；利用边框和底纹美化文档；样式和模板的使用；版式设置；建立和使用自动图文集；用“修订”和“批注”对文档进行批阅。 表格处理功能：创建和编辑；格式化；数据的输入与编辑；与文字的互换；排版技巧。 图形处理功能：插入、编辑，图文混排；插入艺术字；绘制图形；文本框、数学公式、图表的插入和编辑。 一、Word 2003的启动和退出 1．启动Word 2003 方法1：[开始] ?[程序] 方法2：双击快捷方式图标 方法3：运行框中输入“WinWord”(word专用) 方法4：双击已存在的文档 2．退出Word 2003 方法1：[文件] ?[退出]。 方法2：单击应用程序窗口的关闭按钮 方法3：双击左上角控制图标 方法4：ALT+F4 二、窗口组成 1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、 最 大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。 2）菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、 工具、表格、窗口和帮助等菜单。 3）工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方， 工具栏是可选的。 4）状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。 5）文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结 束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。 1．创建新文档 1）启动时，系统自动创建临时Word文档 “文档 1”。 2）启动后，创建新文档有三种操作方式： ■ 工具栏?“新建”按钮 ■ 菜单操作：[文件]?[新建] 2．打开已有文档 ■ 工具栏操作 ■ 菜单操作：[文件]?[打开] ■ 直接双击已有文档 3．保存文件 n[文件]?[保存]：用于不改变文件保存。 n[文件]?[另存为]：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。 n[文件]?[另存为Web页]：存为HTML文件，其扩展名为.htm 、.html、 .htx 。 1）保存未命名的文档 ● 操作：[文件]?[保存]或[另存为]。 2）保存已命名的文档 ● 操作： [文件]?[保存]， ● 单击工具栏的“保存”按钮。 3）自动保存文档的设置 ● 操作：[工具]?[选项]?[保存][…]。 4．关闭Word文件(即文档窗口) ● 方法一： [文件]?[关闭]。 ● 方法二：单击文档窗口的关闭按钮 5．文件打印预览 ● 操作：[文件]?[打印预览]， ● 操作：单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。 6．文件的打印 ● 操作：[文件]?[打印]。 7．当前文档窗口的切换 ● 操作：单击任务栏中相应文档的图标， 五、文档的输入 选择合适的输入法 全角、半角字符的输入 键盘常见符号的输入 特殊符号和难检字的输入 软键盘、 “插入”?“符号”、插入?“特殊符号” 文档的定位 录入状态 五、文档的输入 1）鼠标选取法：拖动鼠标 2）键盘选取法：Shift+方向键 3）快速选取法 ● 选取一行：单击该行页左选定栏。 ● 选取一段：双击该段页左选定栏。 ● 选取整个文档：三击页左选定栏(或CTRL+单击)。 4）列方式的选取：Alt+左键拖动 七、文本的插入及删除 1）文本的插入 ●2种输入状态：插入与改写 状态切换方法：双击状态栏右下角“改写”框，当“改写”变灰时，则为插入状态，否则为改写状态。 ●特殊字符的插入：插入?符号 2）文本的删除：选定?Delete（编辑?清除?格式或内容） 八、文本的移动及复制 1）文本的移动 ● 方法1：鼠标拖放移动。 ● 方法2：剪切+粘贴。 2）文本的复制 ● 方法1：Ctrl+鼠标左键至插入点。 ● 方法2：复制+粘贴 九、撤消和恢复操作 1）“撤消”：取消对文档的上一步操作 2）“恢复”：恢复上一次撤消的内容 十一、字符格式化 1、字体和字号设置。 2、字形的设置：粗体／斜体／下划线/常规。 3、字符颜色。 4、字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。 5、上标和下标的设置。如：210+B12 。 ● 菜单操作：[格式]?[字体]?[字体]。 十一、字符格式化 6、字符间距：在行中字符间的距离。 ● 操作：[格式][字体][字符间距]。 7、字符的动态设计：设