最新监理内业资料管理办法_详细.pdf

G3015 克塔高速公路工程第二驻地办 内业资料管理办法 项目监理机构监理内业资料管理办法 一、监理资料管理一般性规定 1、监理资料的形成应符合国家和交通运输部的相关法 律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范,设计文 件及有关工程合同的规定。 2、监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有 效、完整齐全、分类有序,具有追溯性。 3、监理资料管理人员应明确职责,总监理工程师为项目 监理机构资料的总负责人,指定副总监主管,专业监理工 程师及资料员具体管理,并定期检查监理人员资料管理情 况。 4、专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整 理本专业的监理资料,进行认真检查,不得接受经涂改过 的报审资料,并于每月编制月报(也可每季度编报季报)之 后次月 10 日前将审核整理过的资料交与资料员存放保 管。 5、资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全,签字应符 合档案管理的要求。计算机形成的工程资料应采用内容 打印,手工签名的形式；要长期保存的应采用针式或喷墨 打印,不能用激光打印,纸张采用 70kg 的A4 或 A3 纸。 6、项目监理机构应建立管理文件资料的收文、传阅及发 放制度。 1 G3015 克塔高速公路工程第二驻地办 内业资料管理办法 7、在监理工作过程中,监理资料应按监理资料分类建立 案卷盒,分专业存放保管,并编目录,以便于跟踪检查。 8、对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理机构 或其他人员借用,须按一定程序和规定,办理借用手续,资 料员负责收回。 二、监理资料目录 (公路与桥涵施工技术资料除外)(见下 表) 监理资料表 类别 监理资料名称 资料来 备 注 编号 源 1 报送建设单位的资料 1.1 监理月报及其他专题报告 监理单 位 1.2 质量事故处理资料 责任单 位 1.3 年、季计量与支付汇总表 监理单 位 1.4 工程竣工初验报审表 施工单 位 1.5 竣工结算审批单 施工单 位 1.6 工程质量评估报告 监理单 位 1.7 监理工程总结 监理单 位 2 与施工单位的来往文件资料 监理单 2 G3015 克塔高速公路工程第二驻地办