领导座次安排和企业常用公文写作培训资料.ppt

常用公文的写作技巧通知2、请示报告4、函会议纪要6、公告电子公文8、总结01030204公文基本格式*按照行政公文的格式，公文包括眉首、主体、版记三部分：1眉首2发文机关、文号、签发人、份号、密级、急度3主体4公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注5版记6主题词、抄送单位、印发单位、印发日期印刷份数71、通知*通知的作用：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员，用通知。包括转发性、指示性、知照性通知三类通知的写作要领：着重点是一个“知”字：要简短明了、通俗易懂。“轻骑兵”类别项目内容指示性通知通知缘由“特通知如下”、“特作如下通知”通知事项正文主项执行要求即正文结尾：常以“以上通知，请认真研究执行”、“以上通知，希望遵照办理”收束全文知照性通知定义常用于发布规章、设立或撤销机构、任免和聘用干部、迁移办公地址、启用或更换印章、召开会议等其行文简洁明快，内容单一集中，篇幅较短。写作要领通知缘由+通知事项，重在知照，不提出执行要求，常以“特此通知”的尾语收束全文。2、请示*针对性，呈批性，单一性，时效性请示的特点：请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：一、?请求指示性请示；

二、?请求批准性请示；?

三、?请求批转性请示；请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：一、?首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。?标题书写方式举例发文机关名称+事由+文种《***关于********的请示》事由+文种《关于*******的请示》二、?正文，一般由开头、主体、结语构成。结语的习惯用语有“当否，请批示”、“妥否、请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示，呈请核准”或“以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行”。三、?尾部，主要为落款与成文时间两部分。四、应注意的问题?：1、?一文一事的原则。?

2、?材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。?

3、?理由充分，请示事项明明确

4、?语气平实、恳切，以引起上级的重视。3、报告*下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。?“下情上达”是制发报告的目的。报告的特点：

一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。?二、报告中一般不提建议或意见。三、报告在内容上可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。?四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。报告的种类从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。汇报性报告工作报告主要用于汇报工作的进展答复性报告答复报告用于答复上级询问呈报性报告?

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。?例行工作报告?

例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如财务报告、费用支出报告等。?忌用：“以上报告当否，请指示”、“以上报告如有不当，请指正”??呈报性报告?

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。案例如下：?县党风廉政建设责任制领导小组：现随文报来我办《贯彻落实党风廉政建设责任制措施》，请审示。特此报告。中共XX县委办公室2005年6月15日中共XX县委办公室关于报送《贯彻落实党风廉政建设责任制措施》的报告汇报性报告logo汇报性报告工作报告主要用于汇报工作的进展4、函*不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用函。函属于知照性公文。作用：从内容上分：商洽性函、询问性函、答复性函、请求