Word文档如何自动生成目录(_详细图解说明).doc
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Word文档如何自动生成目录( 详细图解说明)
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
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2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
? 3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
?
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
? 6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗WORD文档中,如果我想以第三页为起始页,即第三页为第一页,前面两页都不要页码,那应该怎么设置呢若要从其他页面而非文档首页开始编号,在要开始编号的页面之前需要添加分节符。
1.单击要开始编号的页面的开头。
按 Home 可确保光标位于页面开头。
2.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。
3.在“分节符”下,单击“下一页”。
4.双击当前页的页眉区域或页脚区域(靠近页面顶部或页面底部)。
这将打开“页眉和页脚工具”选项卡。
5.在“页眉和页脚工具”的“导航”组中,单击“链接到前一条页眉”。
6.按照平时添加页码的方法操作:插入--页码--转下面第7步,然后在“页码”中选择页码显示方式就行了。
7.若要从 1 开始编号,请单击“页眉和页脚”组中的“页码”,再单击“设置页码格式”,然后单击“起始编号”并输入“1”。
8.若要返回至文档正文,双击正文文档部分。
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