财务日常业务流程指引.ppt

业务审批流程指引（财务） 部门：财务部 日期：2013-11-15 日常业务流程 差旅费报销 适用范围： 员工因公出差产生的交通费、住宿费、误餐费、车辆加油费等费用 含公司按照不同岗位给予员工的月度交通补贴或补助。具体费用标准 参照行政部公布发文。 关键要点： 员工外勤在行政部可安排车辆时尽量使用公司安排车辆，如未能派车 使用员工私家车或自行乘坐交通工具办理因公事宜的，可参照行政部发 布差旅费用管理制度标准限额内报销执行。员工往返深圳执行费用包干 制，标准单程为70元，往返为140元。 市内员工因公未能及时回公司就餐的，经主管领导核准，中晚餐给予 30元/餐补贴，出差外市且距离在200公里以上，经主管领导核准后给予 50元/天的误餐补贴。 出差人员报销差旅费，应实事求是，不得弄虚作假，虚报冒领；并且 应该提供真实、合法发票，凡未取得真实合法票据或者票据丢失，一律 不得报销。 费用报销 适用范围： 公司小批量低值易耗品采购、办公用品采购、买菜原料、公司车 油费及修理费、礼品赠送费、用餐费、租金费用、水电费等其他可一次 费用化的支出。 关键要点： 日常办公物料、资产、低值易耗品均由需求部门提出需求后由行政部 统一采购，其中固定资产及大批量物料采购在报销时需同时附入库单， 后续领用时做好出库登记。 礼品赠送费与用餐费用均需在业务发生前填写礼品申请单或用餐费用 申请单做好事前申请，特殊情况可电话向总经理申请，同时知会财务。 以上费用类型中除零星物料采购、买菜原料、礼品赠送费、水电费可 用原始收据报销，其余费用原则上均需提供发票方可报销。 借款单 适用范围： 员工因公出差预计费用大于2000元或对外采购且需在业务发生当时付 款的可事先填写借款单，业务发生后经办人取得票据后填写报销单冲销 借款。项目负责人或者部门负责人根据业务需要经总经理批准可设立备 用金，申请备用金时填写借款单。 关键要点： 借款限额：一般员工为5000元，经理级员工为10000元。 借款应于借款后5个工作日内，到财务部核销借款（还款或报销）， 特殊情况需延期报销的，应书面说明原因并报公司总经理批准，否则在 借款人工资中扣抵，直至结清借款。 前数未清，不能再次借款。若由于遇紧急情况可经公司总经理特批后 临时借款，但事后要及时报销冲账。二次借款未清，一律不予再借。 借款人员有义务配合财务人员核对借款与冲账记录，年度终了时需与 财务部书面确认核对借款余额。 项目支出审批单 适用范围： 项目立项涉及资金收付与合同订立的需要填写项目支出审批单.甲供 材料能直接归属与某一项工程的也需按照工程项目归类填写项目支出审 批单。 关键要点： 附件要求：发票、通过审批的项目审批单、项目验收结算单、合同支 付条款复印件。 所有涉及经济业务往来的合同签订后原件必须交一份至财务存档，财 务部根据合同设立台账跟踪登记，财务部收到业务部门项目支出审批单 后根据合同台账复核。 首次请款供应商需要提供账户确认函方能付款。 付款审批单 适用范围： 甲供材料采购款支付，零星归属工程用原材料或低值易耗品采购可不 填写项目支出审批单而直接填写付款审批单。 关键要点： 材料采购尽可能采用月结支付，凭收货单据或销售发票 付款，工程进度款凭工程合同复印件及前期付款收据或者发票付款。 由于此项支出金额涉及较大，各业务部门应填写月度资金计划表中将 该资金支出填列，以便于财务部做好资金计划。 单笔金额超出30万元以上单据需董事长审批方能支付，有可能涉及 审批时间较长，各业务部门应提前一周将单据提交至财务走审批流程。 礼品申请单 适用范围： 公司用于公关或者客情关系维护产生送礼费用应事前填写礼品申请 单，特殊紧急事项可电话向总经理申请，申请通过后知会财务可后补据. 如需要借款也可事前填写借款单借款。 关键要点： 礼品赠送过程原则上要求我方有两人或者两人以上人员在场，赠送非 现金的物品均需提供原始购物发票报销。 用餐申请单 适用范围： 公司用于公关或者客情关系维护产生的宴请招待费用应事前填写用餐 申请单，特殊紧急事项可电话向总经理申请，申请通过后知会财务可后补据. 如需要借款也可事前填写借款单借款。 关键要点： 均需要提供发票（部分项