全国档案事业统计年报计算机管理系统安装及填报操作步骤专用课件.ppt
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全国档案事业统计年报计算机管理系统安装及填报操作步骤 上海地区 安装:选中安装盘中DFSetup完成安装过程。(见图1) (图1) 系统初始化:选中桌面《全国档案事业统计年报计算机管理系统》图表(见图2) (图2) 进行系统初始化(见图3) 正确输入单位名称和类别代码 (图3) 完成系统初始化(见图4) (图4) 系统登录(见图5) (图5) 在密码项中填入DANB(见图6) ( 图6) 输入注册码完成注册(见图7)(注:只有注册成功的软件用户,才能完成系统整个操作过程。) (图7) 点击单位所输入档基表,点击新增键进行输入(见图8) (图8) (图9) 区县档案局馆 输入档基2表 需更改类别代码(见图9、10) (图10) 类别代码更改后进入档基2表输入(见图11) (图11) 点击报表生成菜单进行汇总(见图12) (图12) 汇总后进入点击 装载系统键进行 上报盘生成操作。 (见图13) (图13) 点击备份恢复键进行数据备份或恢复,可以选择备份盘符或路径(见图14) (图14) 基层表打印:点击检索系统,选择相应档基表(查询字段、关系和值)进行检索和打印(见图15) (图15) 数据导入:选择相应的年份(如:数据转换2001,将2001年后的备份数据复制到数据转换2001 文件夹 ) 。 在原数据导入中选择文本文件(TXT)进行数据导入程序 填报操作步骤 进入全国档案事业统计软件夹 点击DFSETUP 完成安装(可以选择盘符C:\或其他路径)。 初始化状态下输入正确输入单位名称及单位类别代码 完成初始化设置。 点击桌面全国档案事业统计年报计算机管理系统图表
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