固定资产网上登记信息采集说明及注意事项.doc

固定资产网上登记信息采集说明及注意事项 一、仪器设备信息采集和录入 （一）执行标准 单价在1000元（含1000元）的一般设备，单价在1500元（含1500元）的专用设备且耐用期在1年以上的固定资产必须进行登记。 （二）设备登记 共计29个数据项目 1.成批条数 同规格型号、同价钱的设备，可以进行批量录入，录入时，领用人和存放地点信息可以暂不录（最好是存放于同一实验室的同型号、同价钱的设备再进行批量录入）。“保存”后，再点击“领用人∕存放地点”，录入每台件的具体信息。如是单台设备，成批条数为一。 2.领用单位 仪器设备必须落实到最基层单位(领用单位中的最末级)——实验室，点击领用单位的右侧的箭头，选择设备的领用单位，在文件夹的前边有一个“+”号，点击它就可出现实验室明细，点击要选定的实验室就可以了。 3.领用单位号（自动生成） 是从仪器设备管理软件中的单位库上传到平台中的单位编号（可忽略）。 4.单价 ①以元为单位（人民币） ②计到小数点后两位 ③不仅是仪器设备的单价，若是增值税的普通发票，还要加上税点，即税后价格。 例如： 设备名称 数量 金额 税率 税额 笔记本电脑 1 11495.5 17% 2354.5 合计 13850.00元 ④进口设备的的单价，不仅包括汇率折算后的价格，还要加上手续费。 5.分类号 首先要清楚仪器设备大的分类 仪器仪表03类；机电设备04类；电子设备05类；印刷机械06类；卫生医疗器械07类；文体设备08类；标本模型09类；文物及陈列品10类；工具、量具和器皿12类；行政办公设备14类 点击分类号右侧的放大镜，出现一个查询—网页对话框。在对话框上边有一个查询公式：名称、包含的后面，输入设备的名称后，点击“提交查询结果”，就会出现一系列的分类号，选择最准确的分类号，双击即可。对于个别确实无法按照有关规定明细类别的资产可以选择上一级分类号。 6.仪器名称 虽然选择分类号后，仪器名称已经自动出来。但这里要注意的是：这一栏的仪器名称要与仪器实物铭牌（贴在仪器上的标签）上的名称一致，如有不同，要手动修改，必须做到帐物相符。且仪器名称限定在22个字符内。若名称多于22个字符，则截取名称的后22个字符登记。 7.分类名称 这一栏可以忽略，系统自动生成。 8.型号 型号务必要与设备铭牌一致，字母的大写、小写，字母之间有无横杠，都必须注意，限定在20个字符内。实验室评估时，是很重要的数据， 9.规格 这部分对大家来说是难点。概要来说，是录入此设备与其它同类而不同型号设备的不同的技术参数，限定在20个字符内。例如： ①计算机：内存多大、硬盘几个G或几个T、光驱是普通光驱还是刻录、显示器是多少英寸的。 ②数码相机：多少万像素、几倍变焦，如有另外的镜头可做附件录入。 ③投影机：录入其流明是多少，分辨率是多少。 ④显微镜：标注其最大放大倍数，即物镜乘以目镜之积。 ⑤培养箱：工作室尺寸、光照强度或功率（光照培养箱是前者，而干燥培养箱是后者）。 ⑥电子天平：最大称重数和最小精确数。如万分之一的电子天平—110g 0.1mg。 ⑦离心机：它的最大转速，如冷冻离心机还要加上冷冻的最低温度。 ⑧分光光度计：要录入它的检测范围，多少nm到多少nm。 ⑨冰箱（含冰柜）：工作室尺寸，多少升；如果是超低温冰箱还要加上最低温度。 ⑩电泳仪、电泳槽：电压、电流强度和功率。 10.厂家 按照厂家标牌或说明书录入完整的生产厂家。国产产品用汉字填写，进口产品可以填写英文名或译名。 11.出厂号 相当于人的身份证号，除三无产品外，每台设备都有不同的出厂编号，一般由若干个数字组成，也有由字母与数字混合组成的。一般是在设备的铭牌上或一个单独的贴，也就是生产编号，有许多是条码号。 *如果是成批录入的设备，出厂号先不填，待保存后出现一个表格，再逐一分别填写。 12.购置日期 录入设备的发票日期，如发票上无日期，可选择录入日期。 13.出厂日期 按厂家标牌或合格证上的日期填写，如果查不到出厂日期，可从购置日期向前推，必须早于或等于购置日期。 14.保修期限 一般是默认1年，可忽略。 15.国别码 不是按品牌，而是看产地。如：惠普公司的打印机，产地是越南，就不能选择中国而选择越南。具体方法是：点击右侧的放大镜，在对话框上边有一个查询公式：国别、包含的后面，输入某个国家名称后，点击“提交查询结果”，就会出现这个国家的国别码，点击这个国别码就可以了。 16.发票号 要准确录入发票的流水号。发票号指发票号码，一般为8位。 17.供货商 这条信息很关键，要准确录入，它是该设备售后服务的保障。供货商全称参照发票专用章。 18.现状 新录入的设备，系统都默认为“在用”，可忽略。 19.经费科目 必须认真选择，一般主要有教学（含学科经费、省部共建经费、事业费、实验室