Excel数据的录入与计算.doc
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二、Excel 数据的录入与计算
9.5
录入数据、制作表格、计算及对数据进行分析
默认3张工作表
工作簿—工作表—单元格
工作表共：255张
单元格：行：1~65536
列：A~IV（256）
选择单元格
单个：单击任一单元格；地址选择法；
多个：SHIFT连续选择；选择起点，按F8，选择终点；
CTRL可加选。
选择一行或一列：行前或列前单击
地址编辑区“，”可加选，“：”可区域选，“，”和“：”可一起用
编辑菜单—定位（CTRL+G）
三、数据录入
选择一块区域单元格，在一个单元格输入数值，CTRL+回车可以在所选单元格输入相同的数值
数据类型：整数，小数，分数，时间与日期，货币
整数，小数：直接输入；
分数：0，空格，分子/分母
时间与日期：月/日，表示为：月月日日；年/月/日，默认表示为：年/月/日；
使用默认日期格式：CTRL+SHFIT+#;
使用默认时间格式：CTRL+SHFIT+@;
输入当前时间：CTRL+SFHIT+：
货币：设置单元格格式（CTRL+1,格式菜单）(当格式与数值不匹配时:“##”)
多位数显示为科学记数法：2e4表示2*104，显示为“2.00E+04”
加“‘”（单引号）强制转换为文字，可显示多位数，但不可参与运算
F2修改内容，ALT+回车：强制换行，shift+f2，加批注
另存—工具—常规：设置密码
9.6
一、单元格格式化
1、字体的格式化
(1) 利用格式工具栏；
(2) 选中区域，格式——单元格——字体
(3) Ctrl+1
(4) 右键——设置单元格格式——字体；
2、对齐：设置文字水平，垂直对齐：
文字的缩进；
文本的自动换行及文字方向。
二、快速录入
1、1)时间与日期的序列递增拖动右下角填充，按CTRL复制；
2）数值按CTRL拖动右下角可序列填充，直接拖动复制。
注:工具—选项—编辑—单元格拖动功能
2、序列
编辑—填充—序列：向下（CTRL+D）向右（CTRL+R）上，左；
产生在，类型，日期单位，成长值，终止值
右键拖动填充句柄—序列
三、工具—选项—自定义序列（“，”和换行）（导入）
四、样式的使用
边框，图案（颜色，图案）
五、条件格式
格式—条件格式—格式（例：小于，5，格式：字体，字型，字号，颜色，下划线）
同一区域最多加3个条件格式
9.7
一、调整行高，列宽：
1、鼠标在行与行，列与列之间拖动；
2、右击行或列，设置行高或列宽；
3、格式—设置行高或列宽
二、隐藏行或列
1、格式—行或列—隐藏（取消隐藏）；
2、拖动行或列直至缩小至0；
3、格式—行或列—设置高度为0；
4、右击行或列，设置高度为0
5、隐藏行：CTRL+9; 隐藏列：CTRL+0
三、最适合行高
1、双击下边线；
2、格式—行—最适合行高
四、添加或删除背景
格式—工作表—背景
工作表的操作
添加工作表
插入—工作表
右击工作表标签—插入—工作表；选中多张工作表可插入多张
删除工作表
编辑—删除工作表
右击—删除
更名
双击工作表标签；
右击—重命名；
格式—工作—重命名。
复制、移动工作表
复制：右击工作表标签—移动或复制工作表—选中工作表名称—建立副本
移动：直接拖动工作表标签
隐藏工作表
格式—工作表—隐藏、取消隐藏
保护工作表（簿）
工具—保护—保护工作表（簿）—在保护对话框选择“结构”或“窗口”并输入密码—确定
公式函数
建立编辑公式
以“=”开始；单击要输入单元格；键入公式；确定；
公式复制
选中区域，输入公式后，按CTRL+ENTER，所选中单元格自动复制公式；
输入公式，拖动填充句柄
二、函数基本操作
插入—输入函数；编辑栏（fx）；
=函数名称（参数（单元格地址））
sum：求和 sumif：条件求和
=sum（number1，number2.．．．．．） ＝sumif(rang，criteria，sum-rang)
跨表求和：=sum（表名！（rang），表名！（rang））
最多30个参数（可以为数值，区域，公式）；空白，逻辑值，文本，错误值被忽略
average：平均值
=average（number1，number2…….）
区域中空格被忽略，0值参与计算
max，min：最大值，最小值（参数中若不包括数字，返回值为0）
=max（number1，number2.．．．．．）； =min（number1，number2.．．．．．）
参数中不包括数字，返回值为0
if：判断
=if（逻辑判断值，值1，值2）
函数嵌套：函数中包含函数；例
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