办公室5S管理规定.doc

办公室5S管理制度 总则 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 本规定适用于公司办公室所有人员。 整理 1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。 2、对所辖区域的物品、设备、空间清点整理，并区分其“要”和“不要”；分类如下： 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 空间：柜架、桌椅、储物箱等； 物品：个人物品、装饰品等； 3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。 4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去半年未曾使用且不能再用的物品 丢弃 中 在过去半年里只使用过一次的物品 集中存放 中 一个月使用一次的物品 集中存放 高 每周或每天都使用的物品 保存在办公桌或随身携带 整顿 1、办公室及岗位区整顿 1） 办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源） 2） 一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内； 3） 电脑线、网线、电话线束好有序放置； 4） 人离开一小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生； 5） 文件框内的文件夹明确标识，整齐放置； 6） 办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；办公桌左上角可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件等）； 7） 文件柜：文件按文件夹、档案袋、档案盒归置好并整齐摆放；非文件类物品入柜需放置在非透明层；柜顶不得放置其他物品； 8） 座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物； 9） 垃圾篓：内罩塑料袋，置办公桌右下方； 10） 饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动； 2、文件、资料整顿 1） 将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置； 2） 文件标识要与实际相一致； 3） 电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存； 第五条 清扫 1、将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮； 2、清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫；清扫基准如下表： 对象 标准 周期 时间 个人区域 桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，（电源、线路、插座、开关没有异常） 每天 每天上下班前后 办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周 每周五下班前 文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；保管年限内的表单装订及时归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件 每月 月末 第六条 清洁 1、将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。 2、行政人事人员经常巡视检查。 3、保持5S意识。 第七条 素养 1、培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。 2、素养巡查：行政人事部对各部门进行不定期检查，每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查。 第八条 5S亮点和暗点奖惩 1、亮点通报表扬，暗点公布批评； 2、每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；每月平均得分低于80分将对被检查部门扣发当月工资30元，部门负责人扣发100元。 3、设置5S评比流动红旗，由每个月检查结果合格并得分最高的部门获得。 4、对连续三个月获得流动红旗的部门，给予部门员工每人奖励50元；对连续三个月不合格的部门给予每人处罚50元。 5、5S检查表见附件1： 其他问责及奖惩： 1、请勿在办公时间闲谈或从事与工作无关的事情 20元/次； 2、请勿在上班时间办公区域大声喧哗、聊天；在办公室打电话、讨论工作、传达信息应放低音量，不要隔人呼叫或大声说话，妨碍他人工作；午休时间不得大声嬉笑、打闹 20元/次； 3、应按照通知准时参加各类会议，遵守会场纪律，不随便出入会场或接打电话，手机应调至振动状态 20元/次； 4、请勿在办公时间阅读与工作无关的报纸、书籍等 20元/