Access 2003：7.4、报表基本控件与其应用.ppt

7.4、报表基本控件及其应用 7.4、报表基本控件及其应用 7.4.1、标签（Label） 1．报表标签控件的应用 当需要在报表上显示一些说明性文字信息时，就应该使用“标签”控件。单击报表设计视图工具箱中的“标签”工具按钮“ ”，然后用鼠标在报表上所需的位置处拖曳，可以看到一个动态矩形框随着鼠标的拖曳而变化。至该矩形框尺寸合适时，放开鼠标。此时，光标停在该矩形框中，即可输入需要的文字信息。 如果输入文字后，觉得标签尺寸不合适。可以单击该标签，使该标签控件呈现选中形式，即可通过鼠标的拖曳改变其尺寸或改变其位置。 2．报表标签控件的属性 报表标签控件的属性比较简单。它不被用于显示数据源中的数据，因此没有数据属性。也不存在事件属性。格式属性比较复杂，主要包括： （1）标题 即为标签中显示的文字信息。 （2）背景颜色、前景颜色 背景颜色表示标签显示时的底色，前景颜色表示标签中文字的颜色。设定颜色的操作可以通过调色板进行。例如，单击前景颜色属性栏右侧的生成器按钮“ ”，即弹出调色板，从中选取所希望的颜色即可设置标签中文字信息的色彩。 （3）特殊效果 用于设定标签的显示效果。Access提供“平面”、“凸起”、“凹陷”、“蚀刻”、“阴影”、“凿痕”等六种特殊效果取值供选择，可以从中选取一种满意的属性值。 （4）字体名称、字体大小、字体粗细、斜体 用于设定标签中显示文字的字体、字号、字型等参数。可以根据所需适当进行配置。 7.4.2、文本框（Text） 1．报表文本框控件的应用 报表文本框控件用于显示或打印指定数据。文本框控件的数据来源可以是“结合”、“非结合”或“计算型”共三种。“结合型”文本框控件与基表或查询中的字段相连，可用于显示数据源字段中的数据。“计算型”文本框控件则以表达式作为数据来源，这个表达式可以使用窗体或报表的数据源表或数据源查询字段中的数据，或者窗体或报表上其他控件中的数据。“非结合”型文本框控件则没有数据来源。使用“非结合”型文本框控件的目的是用于显示信息、线条、矩形及图像，相当于报表标签控件的作用。 2．报表文本框控件的属性 报表文本框的格式属性与报表标签控件的格式属性基本相同，包括标题、文字形式、控件色彩以及控件显示打印效果等内容。另外，由于文本框控件是被用于显示或打印数据的，因此一般须设置数据输出格式。 置于报表对象中的文本框控件不具备任何事件属性，即，报表文本框控件无能力响应或处理任何外部事件。 报表文本框控件的数据属性一般是必须设置的。通过设置报表文本框控件数据属性卡上的控件来源属性，可以指定报表文本框控件的类型，设置其数据来源。 如果设定一个“结合型”文本框控件，其控件来源属性必须是报表数据源表或查询中的一个字段。如果设定一个“计算型”文本框控件，其控件来源属性必须是一个合法的计算表达式，可以通过单击属性栏右侧的生成器按钮，进入表达式生成器向导，利用表达式向导生成表达式。如果设定一个“非结合型”文本框控件时，就等同于设定一个标签控件。 7.4.3、图像（Image） 在报表上设置图像控件，一般是为了美化报表。可以在报表上需要放置图片的位置，放置图像控件，在随即弹出的向导对话框中选定图形或图像文件，即完成了在报表上设置图片的操作。 7.4.4、子窗体/子报表（Child） 如果报表中的数据来源于不同的数据源，则需要在报表中使用子报表，每一个子报表均拥有自己的数据源，从而使得整个报表成为一个基于多重数据源的报表对象。如同子窗体一样，子报表也有两种类型：图表和数据报表。 如果所需要创建的子报表是一个图表，则需要事先利用图表向导创建该图表。然后在报表设计视图窗口中打开主报表。在报表设计视图的控件工具箱中单击“子窗体/子报表”控件工具按钮“ ”，然后用鼠标在报表上需要安放子报表的位置处拖曳，可以看到一个动态矩形框随着鼠标的拖曳而变化。至该矩形框尺寸合适时，放开鼠标。此时，弹出“子窗体/子报表”向导对话框（1）。 图7-28、“子报表向导”对话框（1） 下面以“销售业绩查询”报表为例，说明如何将一个图表作为子报表安置于主报表中。如前所述，假定已经创建并设计修改完毕“销售业绩查询”主报表，并已经利用向导创建了“图表子报表”。 首先，将“销售业绩查询”报表对象在其报表设计视图中打开。即，在数据库设计视图的报表对象卡上选中“销售业绩查询”报表对象，单击“设计”按钮“ ”。 接着，在报表设计视图的控件工具箱中单击“子窗体/子报表”控件工具按钮“ ”，然后用鼠标在“销售