EXCEL VBA 使用技巧培训.ppt

EXCEL 使用技巧分享 2018 食品伙伴网信息服务事业部 赵中绪 常用快捷键及公式 快捷键 功能 快捷键 功能 Ctrl + A 全选 Ctrl +Shitf+ PageUp 切换工作表 Ctrl + C 复制 Ctrl +Shitf+ PageDown Ctrl + X 复制 Ctrl +Shitf+ ; 插入时间 Ctrl + V 粘贴 Ctrl +Shitf+ L 筛选 Ctrl + Z 撤销 Ctrl +Shitf+ + 插入行/列 Ctrl + Y 恢复 Delete 清除内容 Ctrl + F 查找 F4 重复上一操作 Ctrl + H 替换 Shift+F2 编辑批注 Ctrl + ; 插入日期 Ctrl + 方向键 快速移动 Ctrl + S 保存文件 Ctrl+Shift+方向键 选中连续的单元格 Ctrl + N 新建文件 Shift+方向键 选中连续的单元格 Ctrl + O 打开文件 Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格 Ctrl + - 删除行/列 Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾 Ctrl+1 设置单元格格式 Alt+Enter 单元格内换行 常用快捷键及公式 常用公式： 1 、VLookUp(条件匹配) 2、CountIF （条件） 3、Trim（去除首位空格换行） 4、Sum/SumIf（求和） 5、Left、Right、Mid（文本截取） 6、Concatenate（字符连接） 分享： 1、Excel常用快捷键说明 2、常用EXCEL公式动态图教程 3、EXCEL公式分类说明 功能：快速的对数据进行分组汇总 使用方法： 1、选中需要汇总的数据 2、插入，插入数据表或数据图数据插入数据表 3、对生成的数据表进行字段选择，根据不同的字段进行排序、筛选。 注：不同的字段顺序会有不同的效果。 分享：Excel数据透视表有什么用途？ 数据透视表 数据透视表 数据透视表 EXCEL VBA使用教程 Visual Basic for Applications（VBA）是Visual Basic的一种宏语言，是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。由于微软Office软件的普及，人们常见的办公软件Office软件中的Word、Excel、Access、Powerpoint都可以利用VBA使这些软件的应用更高效率。 主要用途： 1、数据修改（处理公式无法完成的逻辑处理工作） 2、文件修改 3、表格自动化操作 4、数据查询、比对 版本支持： 1、在Office所有版本都自带VB编辑器：菜单栏，开发工具即可进入。没有开启开发工具需要在文件-选项-自定义功能性-选中开发工具即可。 2、WPS 需要下载VBA7.0 for WPS,安装后即可进入。 文件格式： EXCEL 文件需要保存文.xlsm 或.xls 格式，.xlsx不支持宏文件。 Word 文件需要保存文.docm 或.doc 格式，.docx不支持宏文件。 ppt 文件需要保存文.pptm 或.ppt格式，.pptx不支持宏文件。 1、录制宏 开发工具 录制新宏 填写名称点击确定 完成录制后，点击相同位置的 停止录制按钮，即可。 EXEL VBA使用教程 EXCEL VBA使用教程 2、查看录制代码 录制完成后，在开发工具 VB 编辑器 对应的工作表模块即可查看录制出的代码。 EXCEL VBA使用教程 Sub 如果是奇数字体加粗背景设为黄色() 过程声明：开始 For i=2 To 100 循环体：开始 k=Cells(i,2) Mod 2 If k=1 Then 判断：开始 Cells(i,2).Font.Bold=True字体加粗 执行语句：字体加粗 With Cells(i,2).Interior设置单元格背景颜色 执行语句：背景颜色 .Pattern = xlPatternSolid .Color = 65535 .TintAndShade = 0 End With End If 判断：结束 Next 循环体：结束 End Sub 过程声明：结束 EXCEL VBA使用教程 2、VBA 基本语法 对象： 在表格中最常用的主要有 单元格：Cells对象 选区：Range对象 工作表：workSheet对象 行：Rows对象 列：Columns对象 对象用法 对象说明 Cells(1，2) 第一行第二列的单元格：A2 Ran