通信行业-省会运行维护中心-综合室主任岗位说明书.docx

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 综合室主任职务说明书 岗位名称 综合室主任 岗位编号 YW-03 所在部门 省会运行维护中心 岗位定员 1 直接上级 省会运维中心主任 职系 直接下级 财务综合、综合管理 薪酬等级 所辖人员 3 岗位分析日期 2003年5月27日 本职：根据中心的计划，统筹安排综合事务及管理方面的各项事宜，全面负责综合办日常工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：建立、完善综合办公室管理体系，制定综合办的工作计划 工作时间百分比： 10% 工作 任务 根据综合办职能以及中心领导的要求，建立、完善办公室及中心相关的各项制度和规章 根据中心不同时期，不同阶段的工作任务，制定综合办工作计划 职 责 二 职责表述：负责中心文书及会议管理工作 工作时间百分比：10 % 工作 任务 负责对公司及相关部门的来文进行阅批 负责对以中心的名义上报的文件、材料、报告的审阅 负责组织中心会议安排 监督印信的使用及保管 职 责 三 职责表述：负责中心人事、财务报帐、总务、固定资产管理工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责组织对中心人员的考勤、人员变动、绩效考核工作 组织人员对中心发生加班补助、医药费、各项补贴进行统计，对财务往来票据统计报帐等工作 组织人员对固定资产及零星固定资产的管理工作 组织人员对中心办公用品、总务用品及低置易耗品的计划领取发放 职 责 四 职责表述：负责中心的党务、工会工作 工作时间百分比：5 % 工作 任务 制定年度党务、工会工作实施计划 监督、检查各支部理论学习、组织生活、党员发展及党员再教育情况 完成“职工之家”的建设工作 统计党员、入党积极分子情况，完成党费、会费上缴工作、安排党员、入党积极分子参加省公司及中心举办各类活动、学习、培训 职 责 五 职责表述：负责中心的安全保卫及车辆管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责组织制定安全措施、安全机构、做好各项安全方案 负责组织定期与不定期的安全保卫、安全防火、安全生产检查工作 负责中心生产及办公用车辆的管理工作 职 责 六 职责表述：负责中心的档案及计划生育管理 工作时间百分比：5 % 工作 任务 组织制定、完善中心资料管理制度，督促下属完成相关管理资料的统计、建挡、上报工作 组织计划生育管理工作 职 责 七 职责表述：协调本部门及与相关部门的工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责与公司相关部门进行工作协调 负责与外单位进行工作协调 负责本部门内组织管理工作 职责八 职责表述：完成上级交付的其它任务 工作时间百分比：20 % 权力： 对下级工作有检查权 对下级工作中的争议有裁判权 对所属各部门的保卫、防火、卫生工作的检查权 对所属员工出勤的监督权 对下属员工和各项业务工作的指挥权 对下属按计划完成工作任务有监督、检查权 在权限范围内，有代表中心对外联络的权利 对各部门以中心名义上报的材料有审阅权 工作协作关系： 内部协调关系 中心各专业科室、省公司各单位 外部协调关系 网通公司 任职资格： 教育水平 大学本科 专业 企业管理 培训经历 企业管理、多种经营、工会工作 经验 具有4 年以上的工作经验、3年以上相关工作经验、2年以上管理经验 知识 具有相应的综合管理知识、行政管理知识、法律知识 技能技巧 正常使用办公软件，具备基本的网络知识，一定的写作能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需加班 所需记录文档 工作计划、总结、汇报文件、会议记录 备注： 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 综合管理职务说明书 岗位名称 省会运行维护中心综合室综合管理 岗位编号 YW-04 所在部门 省会运行维护中心综合室 岗位定员 2人 直接上级 综合室主任 职系 直接下级 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 2003年5月27日 本职： 根据中心的工作要求，负责中心的文书、档案管理、车辆管理、维护用料的采购、党务工会及领导用车工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责文书及印章管理工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责办理文件的收、发文、登记及存档工作 负责中心文件的打印及发送工作 负责中心印章的使用、登记及管理工作 职 责 二 职责表述：负责中心的档案管理工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 拟定中心的档案管理制度 负责中心各种资料的收集、整理、存档、查阅、检阅工作 职 责 三 职责表述： 负责中心机动车辆的管理工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 拟定中心机动车及驾驶员管理办法 监督检查驾驶员安全行车情况并进行考核 协助相关部门处理一般交通事故 监督检查车辆的维修及油料使用情况 职 责 四 职责表述：负责中心党务及工会工作