EXCEL课件讲解.ppt

3. 输入货币型数据 在工作表中移动 Scroll Lock 在工作表中滚动而不改变活动单元格 ↑ / ↓ + Scroll Lock 向上/下滚屏一行 ←/→ + Scroll Lock 向左/右滚屏一列 Ctrl + Backspace 快速回到活动单元格 EXCEL的使用2 优化与处理工作表 工作表格式的编排 单元格的排版 设置字体格式 添加边框和底色 设置数字格式 行高和列宽的调整 自动套用格式 工作表背景的设置 条件格式 图表 利用中文Excel 提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。 制作一张员工工资额统计图表 步骤一、 选定员工的姓名与工资额 步骤二、单击工具箱中的“图表向导”按钮 步骤三、选定一种“图表类型”“子图形类型” 步骤四、“系列”产生方式。“系列”就是图表中横坐标的标记方式，在这里就是将员工的姓名放置在横坐标下方，即按“列”的方式来产生“系列”。 步骤五　输入图表名称“员工工资图表” 步骤六 “作为新工作表插入”“作为其中的对象插入” 最后，“完成” 调整图表的位置和大小 选中并拖动鼠标 提示：在拖动角控点的同时按下SHIFT键，可以保证图表长宽的缩放比例不变。 修改图表 重设数据范围 源数据--/数据源/ 删除数据 选中要删除的图表系列，DEL 修改数据 编辑图表 插入数据标志：提高可读性 [图表][图表选项]/数据标志/（系列名称、类别名称、值、百分比等） 增加图表标题 改变图表区的格式 （选中）[格式][图表区]/图案//字体//属性/ 改变图表的类型1 [图表][图表类型] 常用图表类型及特点： 柱形图和条形图：指出各数据间的差别，对比较最大值和最小值非常合适。 折线图：能够看出各统计数据的变化趋势 饼图：反映出统计数据中各项所占百分比 XY散点图：利用各个数据在X和Y两坐标上的点来显示图表 面积图：适合统计数据随某一变量的变化而成比例变化的情况。 改变图表的类型2 圆环图：用圆环来表示统计数据中各项的数值，圆环的区域大小反映了数值的大小 雷达图：将各数据线做成多边星的顶点，用多边形的凸凹来表示数据的变化 曲面图：以曲面的弯曲程度来反映数据 用气泡来表示统计数据中各项数值，气泡的大小反映了数值的大小 圆柱图：是一种在圆柱图形上以特定颜色区域的大小来反映数据的图表 棱柱图：在棱锥图形上以特定颜色的大小来反映数据。 趋势线 用户有时需要分析一串数据的发展趋势，可以用趋势线进行预测分析。可以在图表中生成趋势线，对数据的发展趋势进行模拟。 注意：只能在二维面积图、条形图、折线图和气泡图等平面图形中为数据系列添加趋势线，而不能在三维立体图、雷达图、饼图和圆环图中添加趋势线。 管理工作表1 插入和重命名工作表 删除、移动和复制工作表（略） 选中多个工作表 当要在多个工作表中输入相同的数据时，（CTRL）/（SHIFT）并单击各工作表标签可选择多个工作表 按CTRL+SHIFT+PAGEDOWN可以向后选择多个工作表/（PAGEUP） 隐藏工作表 [格式][工作表][隐藏] 管理工作表2拆分和冻结工作表 拆分工作表窗口 把工作表当前活动窗口拆分成多个窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可通过滚动条显示工作表的每一部分。使用拆分窗口可在一个文档窗口中查看工作表的不同部分的内容。 （选中一单元格）[窗口][拆分窗口] 提示：工作表被拆分后，还可以重新分配各个分窗口的大小，方法是让鼠标指针移到水平分割条或者垂直分割条上，拖动。 [窗口]-[冻结窗口] 数据统计与分析 排序 筛选 分类汇总 排序数据记录1--递增方式排序 按递增方式排序的数据类型及其数据的顺序为： 1.数字，顺序是从小数到大数，从负数到正数。 2.文字和包含数字的文字，其顺序是0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！”# $ % ( ) * + , - . / : ; = ? @ [ ] ^ _ ‘ | ~ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。 3.逻辑值，False在True之前。 4.错误值，所有的错误值都是相等的。 5.空白（不是空格）单元格总是排在最后。 　　 排序数据记录2--递减排序的顺序 与递增顺序恰好相反，但空白单元格将排在最后。 日期、时间和汉字也当文字处理，是根据它们内部表示的基础值排序。 操作：使用“常用”工具栏中的按钮。 注意：若选定了某一列后来使用排序，排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构，造成数据错误！ 自动筛选数据--1 1、[数据]—[筛选]—[自动筛选] 注意：如果当前没有选定数据清