医院会议管理规章制度汇编.doc
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会议治理制度
为加强医院各项会议的治理,提高工作效率,特制定本制度。
一、晨会
1、会议组织部门:综合办公室
2、会议时刻:每周一上午7:50 (一般30分钟)
3、会议地点:学术报告厅
4、主持人:院长
5、参会人员:全体职员
6、会议内容:
(1)传达上级文件精神;
(2)通报医院重大决策、决定;
(3)通报医院政策、经营、业务、考勤人事等工作动态;
(4)传达有关会议通知、信息;
(5)通报各部门经营治理工作中存在问题、处理意见、解决措施等。
二、执总办公会
1、会议组织部门:综合办公室
2、会议时刻:每周二下午5:30 (一般60分钟)
3、会议地点:15楼小会议室
4、主持人:执总
5、参会人员:高层治理人员
6、会议内容:
(1)总结上周工作;
(2)布置本周工作;
(3)重大经营治理事项决策。
三、部门负责人工作例会(中层干部会)
1、会议组织部门:综合办公室
2、会议时刻:每月6日下午5:30 (一般90分钟)
3、会议地点:15楼大会议室
4、主持人:执总
5、参会人员:高管,职能科室主任、经营主管,业务科室主任、护士长
6、会议内容:
(1)总结上月工作情况、安排本月工作打算;
(2)通报有关情况,研究解决上月医院各部门工作中存在的问题;
(3)传达学习上级文件精神,进行布置落实;
(4)医院有关经营治理事项及其它临时事项。
7、会议要求:
(1)科室汇报限时3分钟,业务科室以主任汇报为主,护士长补充;
(2)各科室会后第二天必须将会议精神传达给科室人员。
四、旬经营分析会
1、会议组织部门:经营部
2、会议时刻:生殖中心:每月2、12、22日下午5:30 (一般90分钟);骨科康复科:每月3、13、23日下午4:00 (一般60分钟),以上遇星期日顺延。
3、会议地点:15楼会议室
4、主持人:经营院长
5、参会人员:执总、品牌总监、市场部主任、综合办公室主任、策划部相关人员、经营部有关人员
6、会议内容:
(1)通报上旬企划营销情况(包括医院的要紧营销措施与效果、存在的问题与建议;行业动态、竞争对手情况)。
(2)通报上旬各科室经营情况(包括经营目标完成情况及其他关键经营指标的完成情况;存在的问题及建议)。
(3)每月第一旬总结全院上月企划、经营工作(讨论上月经营中存在的问题及解决方法),安排本月经营目标及要紧措施。
五、每日经营信息碰头会
1、会议组织部门:经营部
2、会议时刻:每天下午4:30 (一般30分钟)
3、会议地点:15楼大会议室
4、主持人:经营院长
5、参会人员:品牌总监、市场部主任、策划部相关人员、经营部有关人员
6、会议内容:信息碰头、每日报表数据通报;分析当天异常情况并改进方案。
六、全院月度企划工作会议
1、会议组织部门:策划部
2、会议时刻:每月5日下午6:00 (一般60分钟)
3、会议地点:15楼大会议室
4、主持人:品牌总监
5、参会人员:执总、经营院长、品牌总监、市场部主任、综合办公室主任、策划部全体人员、经营部各主管及助理
6、会议内容:
(1)通报上月企划工作总结、统计数据报表(月度目标完成情况);
(2)通报本月企划工作打算;
(3)收集经营、市场反馈意见。
七、各项专题会议
1、会议组织部门:各部门
2、会议时刻:不定期召开(各组织部门自行确定、通知)
3、会议地点:不定(各组织部门自行确定、通知)
4、主持人:各部门科室主任
5、参会人员:由会议主持人指定相关人员参加
6、会议内容:讨论研究各部门(科室)专项工作提案、业务培训.
八、总值班会议
1、每日行政总值班:
综合办公室负责排班,各职能科室有关人员负责值班,院领导定期抽查值班情况。
2、每周四上午安排全院业务大查房:
(1)组织部门:医务科
(2)主持人:业务院长
(3)参加人员:医务科、公卫科、护理部等各有关科室负责人
(4)查房完毕即刻组织召开总结会,就查房中发觉问题制定解决方案。
3、每月月中、月底行政大查房:
(1)组织部门:综合办公室
(2)主持人:执总
(3)参会人员:各有关科室负责人
(4)查房完毕即刻组织召开总结会,就查房中发觉问题制定解决方案。
九、会议纪律及要求
1、会议组织部门预备会议签到表。所有应参会人员均不得无故缺席、迟到、早退,确有专门情况的,需报请会议主持人批准。
2、所有参会的人员应将手机设置在无声或振动状态下,不得在会场接听电话。禁止在会场抽烟及大声喧哗。
3、主持人须在会议前和相关人员拟定好 会议议程等,不能毫无预备地召开会议。参加会议人员要按照会议内容提早作好资料预备,按时上报相关材料。
4、每一次会议须用专用的会议 记录本记录会议内容,记录本由 记录人员负责保管。会议记录依照医院《档案治理制度》存档。
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