05财务部经理操作手册.doc
文本预览下载声明
目 录
财务部经理定位
财务部经理工作职责
财务部经理日常工作
财务部经理工作表单
附则
财务部经理定位
第一条 财务部经理定位
财务经理对财务部门的团队建设、业务管理、信息管理负责,保证数据准确及财务安全。其具体职责和功能定位如下:
财务经理的直接上级为总经理,总经理对财务经理进行全面考核,决定其任免、晋级和降级;
财务经理应向总经理建议财务人员的人选,确定财务人员的主要工作职责,并对其进行考核;
财务经理应就会计部门的工作予以指导,并对其进行考核;
财务经理对下属各级的工作持续关注,对异常情况及时汇报与处置;
对下属的状态持续关注,对异常情况及时汇报与处理。
第二条 财务部经理工作关系图
财务部经理工作职责
团队建设
执行本团队定岗定编计划,管控本团队固定人员数;
展开组织建设,推行各级人员《作业指导书》(含操作手册与工作流程);
关注各级人员工作状态,奖优罚劣,快速处理异常情况;
确定下属岗位各考核项的权重,保证各月薪资发放的公正与公平;
推动人员的业务培训与学习,准确传达财务中心的各项政策与管理规定。
业务管理
认真贯彻并执行国家有关的财务管理制度,建立健全公司财务管理的各项规章制度;
编制财务预算,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况;
负责对公司人员的薪资进行核算与发放工作;
组织成本动态分析,加强成本管理;
检查监督公司内所有人员的财务纪律;
指导与检查财务档案的管理;
组织召开财务总结会,撰写财务工作总结与计划;
定期参加集团公司财务的工作会议,配合支持集团财务工作,解决相关业务问题;
协调沂水、抚顺财务部门便利相关销售的各项财务工作。
信息管理
及时准确提供各项财务报表;
分析财务状况,提供给相关部门;
对上级下达的各项政策与规定,及时下达到位;
对下级反馈的各类信息,及时汇总,协调解决;
听取、运用、处理客户反馈回的各类信息;
负责保证公司相关财务信息的安全保密工作。
财务部经理日常工作
月度工作
每月1-6指导完成上月财务核算工作;
每月6-7日税务局抄税,并报对外报表;
每月15-18日作工资表并审核完毕,20日发放工资;
每月5号进行上月预算执行分析,25日前完成下月预算的制订 ;
上半年结束,于次月的7-10日分析上半年财务状况。
周度工作
每周六参加周工作会议,进行周总结并制订下周计划。
每周五收集监核本部门职员工作总结与计划。
第三条 日常工作
4.1 组织部门会议,结合早会内容对一天的工作进行合理安排。
4.2 解决本部门人员提出的难题。
4.3 8:00以前给集团财务发出资金收支情况表。
4.4 与外部关系单位及内部协作单位进行工作协调。
4.5 每日下班之前与付款员将支出的款项进行核对,保证资金支付的正确性。
4.6 合理安排资金、及时付款。
4.7 审批费用单据。
财务部经理工作表单
第一条 财务经理的主要工作表单
《资金情况日报表》
《旬工作总结》
《月财务分析报告》
第二条 财务经理主要参阅流程、规范及表单
《费用核销流程》
《业务借款流程》
《工资核算流程》
《促销财务执行流程》
国家颁布的《会计制度》、《税法》
企业《财务制度》
《会计报表》
《费用明细表》
附则
第一条 本手册的解释权在人力资源部。
第二条 本手册自发布之日起施行。
第三条 本手册如有需要增减或修改的,将另行通知。
青岛公司经理操作手册 岗位名称: 财务部经理操作手册 发行日期: 2005-08-12 页码: 第 0 页 共 6 页
预算 - 流程与监控 页号: 1 共 6 页 流程说明: 制定年度目标 流程编号: 5.1 版本: 1
显示全部