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05财务部经理操作手册.doc

发布:2017-05-26约2.11千字共6页下载文档
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目 录 财务部经理定位 财务部经理工作职责 财务部经理日常工作 财务部经理工作表单 附则 财务部经理定位 第一条 财务部经理定位 财务经理对财务部门的团队建设、业务管理、信息管理负责,保证数据准确及财务安全。其具体职责和功能定位如下: 财务经理的直接上级为总经理,总经理对财务经理进行全面考核,决定其任免、晋级和降级; 财务经理应向总经理建议财务人员的人选,确定财务人员的主要工作职责,并对其进行考核; 财务经理应就会计部门的工作予以指导,并对其进行考核; 财务经理对下属各级的工作持续关注,对异常情况及时汇报与处置; 对下属的状态持续关注,对异常情况及时汇报与处理。 第二条 财务部经理工作关系图 财务部经理工作职责 团队建设 执行本团队定岗定编计划,管控本团队固定人员数; 展开组织建设,推行各级人员《作业指导书》(含操作手册与工作流程); 关注各级人员工作状态,奖优罚劣,快速处理异常情况; 确定下属岗位各考核项的权重,保证各月薪资发放的公正与公平; 推动人员的业务培训与学习,准确传达财务中心的各项政策与管理规定。 业务管理 认真贯彻并执行国家有关的财务管理制度,建立健全公司财务管理的各项规章制度; 编制财务预算,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况; 负责对公司人员的薪资进行核算与发放工作; 组织成本动态分析,加强成本管理; 检查监督公司内所有人员的财务纪律; 指导与检查财务档案的管理; 组织召开财务总结会,撰写财务工作总结与计划; 定期参加集团公司财务的工作会议,配合支持集团财务工作,解决相关业务问题; 协调沂水、抚顺财务部门便利相关销售的各项财务工作。 信息管理 及时准确提供各项财务报表; 分析财务状况,提供给相关部门; 对上级下达的各项政策与规定,及时下达到位; 对下级反馈的各类信息,及时汇总,协调解决; 听取、运用、处理客户反馈回的各类信息; 负责保证公司相关财务信息的安全保密工作。 财务部经理日常工作 月度工作 每月1-6指导完成上月财务核算工作; 每月6-7日税务局抄税,并报对外报表; 每月15-18日作工资表并审核完毕,20日发放工资; 每月5号进行上月预算执行分析,25日前完成下月预算的制订 ; 上半年结束,于次月的7-10日分析上半年财务状况。 周度工作 每周六参加周工作会议,进行周总结并制订下周计划。 每周五收集监核本部门职员工作总结与计划。 第三条 日常工作 4.1 组织部门会议,结合早会内容对一天的工作进行合理安排。 4.2 解决本部门人员提出的难题。 4.3 8:00以前给集团财务发出资金收支情况表。 4.4 与外部关系单位及内部协作单位进行工作协调。 4.5 每日下班之前与付款员将支出的款项进行核对,保证资金支付的正确性。 4.6 合理安排资金、及时付款。 4.7 审批费用单据。 财务部经理工作表单 第一条 财务经理的主要工作表单 《资金情况日报表》 《旬工作总结》 《月财务分析报告》 第二条 财务经理主要参阅流程、规范及表单 《费用核销流程》 《业务借款流程》 《工资核算流程》 《促销财务执行流程》 国家颁布的《会计制度》、《税法》 企业《财务制度》 《会计报表》 《费用明细表》 附则 第一条 本手册的解释权在人力资源部。 第二条 本手册自发布之日起施行。 第三条 本手册如有需要增减或修改的,将另行通知。 青岛公司经理操作手册 岗位名称: 财务部经理操作手册 发行日期: 2005-08-12 页码: 第 0 页 共 6 页 预算 - 流程与监控 页号: 1 共 6 页 流程说明: 制定年度目标 流程编号: 5.1 版本: 1
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