公文写作课程课件.ppt

;今天学公文写作？枯燥！枯燥！太枯燥了！;《谏逐客书》 《出师表》 ;趋势：;职场中，公文无处不在……;二、公文的概念; ;“十三太保”写公文 令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 ;公文的分类;公文写作的要求 　　 ;（一）事前积累 （二）明确主旨 （三）选择文种 （四）调查研究 （五）起草提纲 （六）拟写正文 （七）检查修改;在公文的开头和主体部分之间，往往用：;在公文结束时，也有一些习惯用语：;第二章几种常用公文的写作 ;第一节 请示;一、含义 请示是下级机关就有关问题向上级机关请求指示、批准时使用的上行公文。 二、应用范围 1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况； 2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情； 3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区 的事情，请示上级予以指示。 ;三、请示的分类 1.请求指示： 适用于遇到疑难问题，须请求上级机关批示的事项。 解决“我们请求该怎样做”的问题。 2.请求批准： 适用于那些主管部门有明确规定，必须经过上级批准才允许办理的事项。 解决“请求批准我们这样做”的问题。 3.请求批转： 请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。 解决“我们请求有关单位这样做”的问题。 ;四、请示正文的写作方法 （一）开头：说明请示的根据、目的，需要时明确交代请示事项的背景或理由。 （二）主体：明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案，要提出倾向性意见，积极帮助上级机关出谋献策，不能简单上交矛盾。 （三）结尾：恰当使用结语。 “当否，请批复。” “以上请示妥否，请指示。” “以上请示如无不妥，请批准。” “以上请示如无不妥，请批转××执行。” ;五、起草请示的注意事项： （一）行文之前要与主管领导充分沟通； （二）请示理由要充分，要求和建议要具体； （三）严格执行一文一事制度； （四）按照隶属关系逐级行文； （五）不能多头请示，只能主送一个上级主管机关； （六）请示与报告不能混用。 ;第二节 报告;一、报告的用途 用来向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。 注意：报告与请示的联系与区别。 二、报告的分类 按照内容划分： 综合报告；专题报告。 按照目的划分： 工作报告；总结报告；情况报告；调查报告； 建议报告；检讨报告。 ;三、工作报告正文的写作方法 开头 对前一段时间的工作状况作概括性说明。包括：工作开展的时间、主要工作项目、工作进程、总体效果评价等。 主体 重点回顾工作进展情况和主要成绩； 提炼工作中取得的经验和体会； 找出工作中存在的主要问题或薄弱环节，分析原因，提出改进意见与办法； 提出今后工作的意见或进一步做好工作的愿望。 结尾 使用下列公文术语： 特此报告，请审阅。 以上报告如有不当，请指正。;四、注意事项 记叙为主 重点突出 实事求是 节俭篇幅;第三节 会议纪要;一、会议纪要的用途与类型 会议纪要用于记载和传达会议的基本情况、主要精神和决定事项，作为会后传达贯彻执行的依据。 ;二、会议纪要的格式要素 ;三、衡量会议纪要质量的基本标准 1、会议基本概况交代得清楚。 2、会议主要精神传达得完整。 抓住领导人和权威人士的发言。 注意听取主持人的总结性意见。 区分讨论性意见和表态性意见。 以多数人意见为结论性意见。 学术性纪要，要写清一致意见和重要不同意见。 3、会议决定事项记载得准确。 ; 第四节 通知; 通知，是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照性公文。;二、通知的特点;三、通知的正文 　　正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。 ;四、通知的写作要求;第三章 公文的书面格式;三大部分---眉首、主体、版记 12要素 秘密等级 保密期限 紧急程度、 发文机关标识 发文字号 签发人 标题、主送机关、 正文、附件说明、 抄送机关、印发机关和印发日期等。;用数字表示多层次结构序数，其标识方法为： 　 第一层用“一、”“二、”“三、”…… 　第二层用“（一）”“（二）”“（三）”…… 　第三层用“1、”“2、”“3、”…… 　第四层用“