施工企业办公室工作职责.doc
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施工企业办公室工作职责
办公室工作职责
1、统筹管理人员的保险工作,由财务办理保险后资料交于办公室。
2、搞好公司日常工作的上传下达,保证政令的通畅。
3、统筹负责工程项目的资格预审及招投标工作。对中标工程项目的资料归档整理保存,包括:招投标文件、中标通知书、合同、图纸、竣工验收资料、用于结算的一切相关资料。对于工程签订的相关合同(如旋挖机合同、钢材及砼合同),办公室一份,报财务一份。
4、管理公章、做好盖章登记与审核。
5、已完工及在建项目的工程款支付进度,每个付款节点做好记录。
6、档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
7、购置、管理办公用品等公物,做好办公用品出入库登记,做到不浪费的管理。
8、协助各部门的工作。
9、负责办公室相关会议的组织。
10、完成上级交办的其它各项工作。
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