Access数据库及表的基本操作.ppt

Access数据库和表的基本操作;;6．1 Access数据库的基本操作;6．1．1创建数据库;6．1．2打开数据库;6．1．3关闭数据库;6．2 表的建立 ;6．2 表的建立;6．2 表的建立;6．2．1建立表结构 ;6．2．1．2、常用建表结构方法;用设计视图建立表结构 ;6．2．2输入数据 ;6．3 表的维护;6．3．2．修改表结构 ;在表““设计”视图”中，将光标移动到要操作的字段的位置上 ;6．3．2．4设置字段属性 ;一、字段大小;二、格式 ;三、默认值 ;四、有效性规则 ;六、输入掩码 ;;;“输入掩码”和”格式”有什么不同? ;七、标题;八、必填字段;九、小数位数; 二、查阅属性 ;例：在教学管理系统中学生信息表的“所在学院”字段值取值范围有限而且确定，并且输入的重复率高，这样我们可以将学生表中的“所在学院”字段的查阅方式设置为组合框，以方便用户的输入。 ;6．3．3．编辑表内容 ;6．4主键和索引 ;一、设置或??改主键;;6.4.2 索引 ;一、创建单字段索引 ;二、创建多字段索引 ;6.5表间关系的建立与修改 ;一、关系的类型 ;二、定义表之间的关系 ;三、编辑和删除关系 ;教学管理系统中各表之间的关系;6．6 排序;6．6．1按单个字段排序 在 “数据表”视图，单击要用于排序记录的字段。执行下列操作之一： 若要升序排序，请单击。 若要降序排序，请单击。 ;6．6．2按多个字段排序 ;6.7数据和数据库对象的导入和导出 ;6．7．2数据和数据库对象的导出 通常，使用“文件”菜单中的“导出”命令可以导出数据或数据库对象，可以将数据导出到各种的支持的数据库、程序和文件格式中。 ;习题