医保数据采集软件使用说明.doc

PAGE PAGE 2 昆明市医疗保险中心数据采集软件 使用说明 安装前须知 1、更改日期格式 在录入信息之前，千万注意操作系统的日期格式必须一致，请使用如下推荐格式： 长日期格式：yyyy mm dd 短日期格式：yyyy-mm-dd 以上格式在我的电脑―控制面板―区域和语言选项―区域和选项―自定义―日期里更改。 如图1：（这里说明的是以WindowsXP操作系统为例） 图1 二、如何安装 鉴于本软件对计算机硬件的要求相对较低，在一般配置的计算机上都可正常运行，若你在安装时对硬件配置持怀疑态度，请与银海软件联系以确定你的计算机硬件系统是否能正常运行本软件，在此就不一一赘述。 本软件可运行下列操作系统下：Windows 9x及Windows NT及WindowsXP（不支持超过WindowsXP以上的操作系统）。 具体安装过程如下： 插入录入光盘=浏览光盘=点击光盘上的 setup 文件=点击下一步按钮两次即安装成功 三、如何启动 安装完成后，建议关闭其他所有应用程序 点击桌面上的 医疗数据采集 图标 或点击 开始=程序=医疗数据采集软件=医疗数据采集 如图2： 图2 如图3： 图3 四、如何登录 在用户名处输入用户名 : user ,按回车； 在口令处输入口令: km,按回车。 放弃登录点击取消按钮。 如图4： 图4 五、如何录入单位信息 在单位信息没有录入之前，不能录入单位的参保人员信息。 依次点击F录入 =F1单位信息菜单项即可进入录入单位信息界面，在录入单位信息时注意： 标题用蓝色写出的数据项为必须输入项，录入时注意标题项颜色动态变化，对于未用蓝色写出标题项的数据项，也应做到力图详实。 1、单位信息录入表中，在校验“组织机构代码”时，有字母则要用大写。 2、“工商登记有效期限”只填数字不填汉字。 3、“银行账号”填地税交税的开户银行账号。 4、“税号”、“税务机构编号”填地税登记证副本上的微机编号（有字母则要用大写）。 5、“在职职工资总额”为单位所有职工上一年度的工资总额。 6、“在职职工人数”为单位所有在职职工人数（与参保人数可以不等）。 单位各项数据输入完成后，点击保存按钮，即可关闭。 如图5： 图5 六、如何录入个人信息 点击F录入 =F2个人信息菜单项即可进入录入个人信息界面，在录入个人信息时注意 ： 标题用蓝色写出的数据项为必须输入项，录入时注意标题项颜色动态变化，对于未用蓝色写出标题项的数据项，也应做到力图详实。 1、“个人状况”只能填“在职”或“退休”。 2、要求各单位录入数据时，不同计算机录入数据时必须统一系统时钟，“录入时间”统一填为一天。如：两台机器同时输入数据，则两台机器的系统时间必须一致。 单位各项数据输入完成后，点击保存按钮。如要继续输入个人信息，要退出后重新点击F录入 =F2个人信息菜单项进入录入个人信息界面录入新的个人信息，绝对不能点击添加和下一个按钮。 如图6： 图6 七、如何打印 1、如何打印人员花名册 依次点击P打印 =P2人员花名册菜单项即可进入打印花名册界面。 输入录入时间=选择欲打印的单位=点击检索按钮=点击打印按钮，进入打印设置，有关打印设置请参看 REF _Ref507252533 \h 5、如何进行打印设置。 在打印花名册界面中可根据需要选择 预览。 如图7： 图7 2、如何打印参保单位登记表 依次点击P打印 =PA参保单位登记表（表一）菜单项即可进入打印参保单位登记表界面。 选择或输入欲打印的单位=点击打印按钮，进入打印设置，有关打印设置请参看 REF _Ref507252533 \h 5、如何进行打印设置。 在打印花名册界面中可根据需要选择 预览 中断打印 等功能。 如图8： 图8 3、如何打印参保人员情况表 依次点击P打印 =PB参保人员情况表（表二）菜单项即可进入打印参保人员情况表界面。 选择或输入欲打印的单位=点击打印按钮，进入打印设置，有关打印设置请参看 REF _Ref507252533 \h 5、如何进行打印设置。 在打印花名册界面中可根据需要选择 预览 中断打印 等功能。 如图9： 图9 图9 4、如何打印参保人员汇总表 依次点击P打印 =PA参保人员汇总表（表三）菜单项即可进入打印参保人员汇总表界面。 选择或输入欲打印的单位=点击打印按钮，进入打印设置，有关打印设