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昆山拓普工程咨询有限公司 拓咨字〔2016〕2号 昆山拓普工程咨询有限公司201年工作计划及日程安排 共2页第1页 序号 工 作 目 标 工? 作? 任? 务 工? 作? 措? 施? 或? 要? 求 时间要求 责任部门 开始时间 截止时间 参照/执行时间 1 促进资料归档规范化 形成资料归档体系化 完成201年度所有办公文件、监理投标文件、已完工程监理项目监理文件、截止目前公司人事档案、招投标代理文件的归档 按资料归档要求，分类归档，明确标识，便于查询16.01.07 16. 02.06 —— 办公室 监理部 完成201年度财务工作统计汇总 按财务及公司要求进行归类、统计，明确标识，便于查询 101.07 16. 02.06 —— 财务部 年度所有电脑资料的分类归档及办公室人员的工作日记 分类归档，便于查询，按工作分配分电脑保存，主机备份 101.07 16. 02.06 —— 办公室 2 完成上年度工作总结 部署下年度工作计划 完成监理费、代理费及其它业务费用的催收 将费用已付、未付、应付情况向各有关部门（责任人）通报，明确要求，部门配合 101.07 16. 02.06 —— 各部门 召开1年度总结大会（年终聚餐） 总结经验，分析不足，提出针对性意见 1.01.21 16.01.31 16.01.31 经理室 办公室 3 调动员工工作积极性 推动全年工作上台阶 召开201年新年全体员工动员大会；调整16年度薪资 部署工作计划，落实新年工作 经理室 办公室 4 完善公司各项制度 促进企业管理规范 对现有制度进行统一编制、调整 结合公司实际，对照贯标要求，将涉及公司管理的各项必要制度进行统一编排，编订成合订本，在简报或网站中转发 1.03.01 16.03.31 —— 经理室 办公室 5 强化监理资料格式化 推动企业管理规范化按国家规范及公司管理要求，进行统一格式 对照现有监理资料目标，逐步更新、完善监理资料，部分资料形成公司版本，并发至项目监理组 1.04.01 16.04.30 —— 经理室 财务部 办公室 6 改进现场监理工作 推动监理工作完善 组织公司第一次监理工作综合大检查 对照有关标准，对监理工作文件和施工现场质量和安全进行全面彻查，形成书面整改和复查的闭合 1.04.15 16.06.14 —— 监理部 7 提高员工有证持有率 提升员工的综合素质 组织监理人员，尤其是新进员工的培训或考试 安排或聘请具有实践经验和理论水平的人员进行讲解，内容包括公司规章制度、涉及监理工作的所有法律、法规以及规范标准等 1.05.01 16.05.31 —— 经理室 监理部 共2页第2页 序号 工 作 目 标 工? 作? 任? 务 工? 作? 措? 施? 或? 要? 求 时间要求 责任部门 开始时间 截止时间 参照/执行时间 8 强化拓普服务意识 树立拓普服务品牌 组织对建设单位满意度跟踪调查和回访 委派专人到各项目了解业主对项目监理组的满意度情况 1.06.01 16.06.30 —— 经理室 9 改进现场监理工作 推动监理工作完善 组织公司第二次监理工作综合大检查 对照有关标准，对监理工作文件和施工现场质量和安全进行全面彻查，形成书面整改和复查的闭合 1.07.01 16.08.31 —— 监理部 11 强化员工主人翁意识 推动公司人性化管理 对公司管理、现场工作、制度落实情况进行员工意见和建议调查 采用问卷调查或询问方式，对问题进行归类统计，对一些反映强烈的问题进行重点解决，对相关工作进行改进或完善 1.07.01 16.08.31 —— 经理室 办公室 12 完成上年度工作总结 部署下年度工作计划 召开年中工作总结会议 总结经验，分析不足，提出针对性处理意见，对半年工作计划进行调整和改进 1.07.18 16.07.29 15.07.30 经理室 办公室 12 促进资料归档规范化 形成资料归档体系化 完成上半年所有工作资料的归档整理工作 分类归档，明确标识，便于查询 107.15 16.07.31 —— 各部门 13 促进资料归档规范化 形成资料归档体系化 对各部门工作资料整理归档情况进行抽查 对照要求，对资料进行核查 1.08.01 16.08.10 —— 经理部 14 加强各层次人员交流 体现公司人性化管理 公司组织慰问员工 慰问员工，并核查现场防暑降温工作 1.07.01 16.08.31 —— 经理部 15 提高员工有证持有率 提升员工的综合素质 组织监理人员培训或考试 安排或聘请具有实践经验和理论水平的人员进行讲解，内容包括公司规章制度、涉及监理工作的所有法律、法规以及规范标准等 1.09.01 16.09.30 —— 办公室 监理部 16 强化拓普服务意识 树立