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excel表格如何去掉空格.doc

发布:2016-12-25约3.15千字共40页下载文档
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excel表格如何去掉空格 篇一:如何去除EXCEL多余空格 清除在Excel表中无用的对象 1、 如图所示:可以看到EXCEL数据不多,但右侧滚动条变得极短,可以用以下方法修正。 2、鼠标选中无数据的起始行。 3、同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。 4、按下键盘“Ctrl+减号(-)”,即可清除无用对象回到起始点。 5、点击保存(Ctrl+S),如图所示,右侧的滚动条变长了。 篇二:如何批量去除EXCEL单元格中的空格字符 如何批量去除EXCEL单元格中的空格字符 用查找替换即可,查找内容处输入一个空格,替换为那个地方什么都不填,然后选择全部替换即可。有时可能还有空格,那个空格可能是全角空格,再替换一次全角空格就可以。 --------------------------------------- 如何删除excel单元格中的空格!急!急!急! 表格中的数据是身份证号码,但是号码后面带有空格,如何在不改变数据格式的前提下把号码后面的空格批量删除。(我有大量的数据要处理) 我试过用 查找-替换 功能,但是替换后都是以科学计数法的格式显示的。请高手指教!!! 解决方案:选择整列,点击菜单“数据—分列”,第一步选“分隔符号”,第二步选择“空格”,第三步选择“文本”,完成。 ------------------------ EXCEL中消除单元格内的空格是那个函数? 解决方案:可以用TRIM函数 =TRIM(A1) 开头和末尾不管多少空格,都能去掉;中间的,两个数据之间如果有多个空格只保留一个。 —————————————————————————— 巧妙删除Excel文档中的空格 方案如下: Excel数据许多单元格字符间(如以两个字命名的姓名间)常常会有空格,这样既影响美观, 也不便于操作。如何删除字符间的空格呢?具体方法如下: 执行“工具→宏→Vis(来自:www.xLtKwj.coM 小 龙 文档网:excel表格如何去掉空格)ul Basic编辑器”命令或按下Alt+F11组合键,在Visul Basic编辑器中选择 “插入→添加模块”,在代码窗口输入以下代码(如图1): Sub 删除空格() Dim i% For i=1 To 10 单元格空格在10个以内 Cells.Replace What:= , Replacement:=, LookAt:=xlPart, SearchOrder:= _ xlByRows, MatchCase:=False, MatchByte:=False Next i End Sub 输入完成后,关闭VBA窗口,返回到工作表编辑窗口,在Excel文档中执行宏即可。 为了操作更加方便,可以将宏命令添加到常用工具栏上,具体效果如图2,实现方法如下: 执行“工具→自定义”命令,在弹出的 “自定义”对话框中,单击“命令”选项卡,在 “类 别”命令中选择“新菜单”,再将“命令”中的“新菜单”拖放到菜单栏中。右击“新菜单”, 从弹出的快捷菜单中选择“命名”,将新菜单命名为“删除空格”,并指定刚建立的宏,如图3。 要去除文件中的空格,只要点击菜单栏上的[删除空格]按钮就可以了。也可以将宏代码导出到指 定文件夹,以后如果其他Excel文档需要进行转换,将文件导入即可。步骤如下:在VBA编辑窗 口,选中模块(代码),单击“文件→导出文件”,在导出文件窗口,选择文件名及保存路径, 保存即可。如果其他Excel表文件需进行删除空格,将该文件导入执行宏就可以了。 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 到了年底,单位要报送的表格非常多,有时就请一些非专业老师帮助录入,但在录入的过程中我发现不少老师录入的表格数据中存在一些空格,影响了数据的整体效果。如果一个个地修改既费时又费力,针对此现象我想出了几种有效的解决方法并且收到了良好的效果,因此写下来与广大读者一起分享。 一、提前预埋设置,做到事半功倍 1. 提醒用户输入的数据中是否含有空格 在数据录入过程中,如果想让系统自动提醒用户输入的数据中是否含有空格,可通过设置数据的有效性来实现。 以验证姓名数据在输入的过程中是否含有空格为例(如图1),选中第一个姓名向下的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡中将允许的有效性条件设为“自定义”,在其下方的“公式”框中输入公式“=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE((B2), ,))
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