如何做好自己的时间、目标和行动管理.pdf
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。——李白
如何做好自己的时间、目标和行动管理
要想实现有计划地工作生活、在工作生活中不断获得成功,就必
须实现高效的自我管理,而实现高效的自我管理就必须建立好我们自
己的时间、目标和行动管理,现就如何做好自己的时间、目标和行动
管理谈下自己的心得与体会。
一、建立好每天的工作目标、分配好每天的工作
管理的目的是让我们在最短时间内完成更多目标,因此我们要取
得成功就必须建立好我们每天的工作目标,我每天的工作目标是在前
一天晚上整理并制定好的,并按照以下方式组织实施准备:
(1)分清目标的优先顺序
将当天的工作目标罗列出来分成A、B、C三个等级,A是非常
重要需要自己去做的;B是重要可以部分授权给主管但仍需自己汇总
修定完成的;C是一般可以直接授权给主管需要跟踪落实结果的,这
种排序方式是我从公司培训管理日志中学习的方法,根据我的实际工
作加以修改并从20XX6月应用至今。
(2)做好工作分配
在工作分配上,我首先根据主管的自身特点兼顾他们的工作能力,
将工作内容逐项分配到最能胜任的人员身上并尽量给其保留一定独
立思考的时间和准备时间,分配工作时交代好工作的性质、相关基础
信息与质量、进度、安全目标,明确工作的完成时间。
(3)理清工作思路、确定正确的工作方法
理清工作思路、确定正确的工作方法不仅能够节省时间而且还为
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。——李白
后面的目标执行提供了保障。在确定工作方法方面,我尽量预先考虑
合理充分,同时让授权人充分表明自己的工作方法,然后做相关的补
充修整,这样既能发挥授权人的主动性也能培养授权人的工作能力。
二、明确长期目标,把长期目标分解成日常目标进行分步实施
长期的目标是我们工作的指引,在长期目标制定方面我从两方面
入手:一方面以公司企业文化中的长期景愿、经营理念、服务理念、
员工行为准则、安全质量方针与目标等做为我们部门团队建设与文化
建设的长期目标;另一方面在生产规模与业务发展方向上要不断把握
良好的市场契机做好与一级XX的合作,扩大生产规模。
有了长期目标再将其分解成几个中级目标,比如说团队与文化建
设我们要制定年度培训目标、服务提升目标、安全质量目标等,有了
中期目标再将其分解成日常目标或短期目标,最后通过落实日常目标
或短期目标来实现长期目标。
三、做好时间管理
(1)充分利用好自己的“黄金”时间完成当天的核心目标
“好钢用在刀刃上”,时间也应该放在当天的核心目标上,清晨
7点30至8点30大部分与我们业务相关的人员都在准备自己的工
作,这个时间段我受到的外界干扰最少、精力也最为充沛,因此我将
这段时间做为我工作的“黄金”时间,在这个时间内我会专注的展开
我当天的核心工作。
(2)充分利用好上班时间
充分利用好上班时间不仅能够提高工作效率而且还能确保我们
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长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。——李白
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有其它时间去完成学习、生活等其他人生目标,不断提升自己的人生
价值。在上班时间里全心投入到工作中去,表面看起来是我们应该做
的也没有什么新意,但在部门管理中我能从员工身上看到最普遍的就
是类似的问题,比如:煲