大学计算机excel2003.ppt

3.2.3 输入数据和编辑电子表格 1．输入数据 （1）输入数值 所有其他数字与非数字的组合均作为文本处理。在默认状态下，数值型数据在单元格中均右对齐显示。但要注意的是： ① 输入分数时，应在分数之前加“0”和一个空格，以区别于日期，也可以先输入小数表示的分数，然后再应用分数格式。 ② 带括号的数字也被Excel 认为是负数，例如输入(12)，在单元格显示的是-12。 ③ Excel 中的数值也可以使用科学计数法表示。 * 3.2.1 Excel 2003工作窗口介绍 Excel 2003主窗口主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作表编辑区域、状态栏、任务窗格等组成。 编辑栏 编辑栏用来显示和编辑当前活动单元格中的数据和公式。 工作表编辑区 工作表编辑区是用来记录数据和文本信息的区域。 任务窗格 任务窗格位于窗口的最右方，Excel 2003中许多最常用的操作都集中放置在任务窗格中。 第3章第2节 图3-47 Excel 2003窗口 3.2.1 Excel 2003工作窗口介绍 第3章第2节 3.2.2 工作表和单元格 1.工作簿 在Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件，通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件（扩展名为xls）。 ① 单击“文件”→“新建”，打开“新建工作簿”任务窗格，如图3-47右侧所示； ② 在“新建工作簿”任务窗格中单击“新建”命令中的“空白工作簿”选项，会直接创建一个新的工作簿。 第3章第2节 3.2.2 工作表和单元格 2.工作表 工作表是在Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。 每个工作簿可以包含多张工作表，默认为3张，每张工作表有256列×65536行。 工作表的主要操作有：工作表的添加、删除、更名、复制和移动等，可以通过工作表标签的快捷菜单实现。 第3章第2节 3.2.2 工作表和单元格 3.单元格 在Excel中，每一张工作表都是由“256×65536”个单元格构成，每个单元格可以存储不同类型的数据，除了通常的文字、日期、数字外，还可以存储声音、图形等数据。单元格由它们所在的行和列位置来命名。 第3章第2节 第3章第2节 3.2.3 输入数据和编辑电子表格 ④ 若在单元格中输入数据的长度大于所在列的宽度，Excel或者舍入显示或者显示一连串#，这与用户使用的显示格式有关，这时可以适当调整此单元格的列宽。 （2）输入文本 在Excel中，文本包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号，是作为字符串处理的数据。 （3）输入日期和时间 Excel将日期和时间视为数字处理，输入日期可使用“-”号或“/”分割，如：3-4或3/4可表示3月4日；输入时间使用半角冒号“:”或汉字分割。 第3章第2节 3.2.3 输入数据和编辑电子表格 （4）自动填充 如果输入的数据是一组有规律的数据序列，用户可以通过拖动“填充柄”（选中单元格右下角的■），快速地进行填充。 ①数值型数据的填充 ②文本型数据的填充 ③日期型数据的填充 第3章第2节 3.2.3 输入数据和编辑电子表格 图3-49 填充工作表 第3章第2节 3.2.3 输入数据和编辑电子表格 2．编辑电子表格 （1）工作表中区域的选择 ① 选定单个单元格 ② 选定多个单元格 ③ 选定行或列 ④ 选定整个工作表 （2）单元格数据的编辑和清除 ① 编辑单元格数据 ② 清除单元格数据 第3章第2节 3.2.3 输入数据和编辑电子表格 （3）单元格数据的移动和复制 使用鼠标拖放 使用剪贴板技术 （4）插入和删除单元格、行或列 ① 插入单元格、行或列 ② 删除单元格、行或列 （5）给单元格添加批注 第3章第2节 3.2.3 输入数据和编辑电子表格 图3-50 “插入”对话框 图3-51 “删除”对话框 第3章第2节 3.2.4 格式化工作表 1.设置单元格格式 设置单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体设置、边框设置、图案等。 数字格式 字体格式 对齐格式 边框 颜色和图案 第3章第2节 3.2.4 格式化工作表 图3-52 “单元格格式”对话框 第3章第2节 3.2.4 格式化工作表 图3-53 “单元格格式”字体选项卡 图3-54 “对齐”选项卡 第3章第2节 3.2.4 格式化工作表 图3-55 “单元格格式”中的“边框”选项 第3章第2节 3.2.4 格式化工作表 图3-56 “单元格格式”中的“图案” 第3章第2节 3.2.4 格式化工作表 图3-57 单元格格式设置样例 第3章第2节 3.2.4 格式化工作表 2．调整行高和列宽 （1）利用菜单命令 （2）