会议记录及考勤记录.docx

会议记录及考勤记录

西安电子科技大学计算机学院学生会

全心全意为学生服务

计算机学院学生会会议记录及考勤记录

2014年6月9日

考勤情况：30/30

主要内容：

四位主席发表讲话。

各个部门的部长自我介绍。

主席对学生会近期及未来工作的规划。

各部门部长注意与老部长进行交接工作。

明确各部门职责。

办公室：通讯稿、活动摄影、会议记录、文件整

理存档、网络主页管理。

文艺部：主办各项文艺活动，挽回的统筹策划。

生活部：活动用品的采购租借、公共财产的管理。

外联部：拉赞助，并与各企业院校保持积极联系，

学生会财产管理。

体育部：体育活动，运动会的举办。

组织部：场地审批维护活动现场秩序，学生会内

部氛围建设。

宣传部：各类海报、会徽的设计制作，网络宣传。

理事会：与各班领导联系，内部通知，文件传达

对主席、部员的感谢

做最好的学生组织

团委

团委简介，对各部门的职能介绍

活动：教官您辛苦了，暑假社会实践答辩，新老生交流会，党员进宿舍活动，青春大学梦，工友之家募捐义演，感恩节，话剧节

明年工作展望：回顾近一年工作，取得了巨大的成就

科协

播放视频：展示科协活力

介绍科协各部门职能

活动：c语言讲座，电路焊接活动，与国际学院交流，星火杯，网页设计培训

以创新实践为目标，以科技竞赛为着力点，星火相传，创新实践

对这一年工作总结，对未来展望

腾讯俱乐部

宗旨：以部员发展为主

介绍各部门职能

活动：新成员见面会，互联网青年大会，腾讯十四周年校园行，科技长廊，Soso百科历程，手机QQ背后的故事，青春时刻，各种对内活动，腾讯公司线下培训，不定期讨论会

俱乐部成员取得成果展示

展望明天、未来：做最受学生欢迎的技术俱乐部，做西电最为成员着想的俱乐部

二、进行聘任和颁奖

主席聘任

各部门负责人聘任

2014年9月20日宿舍文化节

考勤情况：29/30

未来大型活动

宿舍文化节、迎新晚会、趣味运动会，迎新杯篮球赛等

宿舍文化节任务分配

理事会：联系各班班长，保证活动顺利传达下去。

生活部：检查宿舍并打分。

办公室：负责活动中的照相，并撰写通讯稿。

组织部：负责答辩场地。

其他：各部门出一名部长担任评委。

迎新杯：安排时间进行决赛，准备奖品颁发。

迎新晚会：预定10月16日。（还在排练中）

趣味运动会：各部门负责一个项目的进行。（共七个项目）

其他：部长组织部员，调动积极性，多沟通交流，细化账目。

2014年10月8日迎新晚会

考勤情况：30/30

迎新晚会人员安排：

理事会：邀请院领导、导员，及通知各班大一新生。

宣传部：制作横幅，海报，邀请函。

生活部：租借话筒音响。

办公室：制作串词卡片，负责当天晚会的摄影，并且及时发布通讯稿。

体育部：负责当天会场秩序

当天：出文艺部外各部门3点钟到达会场，所有部员带上工作证，晚会结束后不得先行离开。

2014年11月25日

考勤情况：30/30

理事会：完成活动策划书，调派部员前往外场以及宿舍工作，协调现场工作，负责前期班级宣传工作。

办公室：为本次外场活动拍照、录制视频，调派部员前往外场以及宿舍工作，完成前期网络媒体宣传以及后期通讯稿宣传。

宣传部：负责制作海报、横幅等宣传道具。

组织部：负责场地审批。

前期宣传

海报宣传

在各个宿舍楼门口张贴海报，写明活动时间、地点、内容以及意义，并保留一段时间，保持同学们对活动的了解度。

条幅宣传

在人流密集的地方悬挂条幅为活动做宣传，活动之后进行回收。

班级宣传

通过计算机学院班长通过口头宣传、群公告宣传等方式向各班介绍本次活动，进一步向同学们传达本次活动的精神及意义。

宿舍宣传

先以大一新生及计院学生宿舍为主，走进宿舍，亲和生动介绍此次活动，并在每个宿舍发放明信片（根据具体成员反应可适量发放），并邀请有意愿的同学录制微视频，内容为对未来的“他”想说的话，最后进行总结。可两人或三人一组参与一层宣传。然后扩向更多人。

网络媒体宣传

通过人人、贴吧、QQ空间（计算机院学生会、西电小喇叭等）等方式发布活动宣传信息。

活动现场

前期准备

制作明信片展示板、宣传单等到各个外场。

外场布置

活动现场

各外场1-2人登记参与活动的同学的联系方式，2-3人为前来咨询的同学介绍本次活动，1人抓拍本次活动中精彩的瞬间并为自愿录制的人录制视频，其余人为机动组，时刻注意各个分组是否出现人手不足的情况。另派3-4人在海棠餐厅、综合楼等人流量较大处向用餐后的同学发放宣传单。

活动后期

(1)全体工作人员打扫外场现场并由专人归还所租借物品。

(2)按一定顺序摆放明信片，由专人看管

(3)完成通讯稿，在西电新闻网、QQ空间、人人等网络媒体上发表，