第7章 会计凭证.ppt

江苏技师院财经学院 韩建清 第七章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管 ?会计核算的基本程序 发 原 记 登 编 生 始 账 记 制 业 凭 凭 账 报 务 证 证 簿 表 第一节 概述 一、会计凭证的概念 会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 二、意义 （1）记录经济业务，提供记账依据；（2）监督经济活动，控制经济运行； （3）明确经济责任，强化内部控制。 三、种类 会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证 会计凭证的概念 第二节 原始凭证 一、概念 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 原始凭证的种类 （一）按照来源不同分类（1）外来原始凭证 指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 如供货单位提供的发票、收款单位开出的收款收据、职工出差取得的飞机票、火车票、住宿发票等。  （2）自制原始凭证 指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。 如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、折旧计算表、制造费用分配表等 领料单式样 借款申请式样 收料单式样 （二）按照填制手续及内容不同分类（1）一次凭证。一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等,一次凭证是一次有效的凭证。（2）累计凭证。累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。 （3）汇总凭证。汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证 注意:汇总凭证只能将同类经济业务的原始凭证汇总在一起，填列在一张汇总凭证上，不能将两类或两类以上的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总原始凭证上。 注意:所有外来的原始凭证都是一次凭证； 注意:汇总、累计凭证都是自制原始凭证。 银行信汇凭证式样 支票式样 限额领料单式样 收料凭证汇总表 （三）按照格式不同分类 （1）通用凭证。通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。（增值税发票） （2）专用凭证。专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 （收料单、折旧计算表、工资费用分配表） 填制要求：注意:教材P101-P103 收料单的填制、 借款申请的填制 限额领料单的填制 （四）注意： 有些原始单据不属于原始凭证： 用工计划表、 派工单、 经济合同、 银行存款余额调节表 三、原始凭证的基本内容 （1）原始凭证名称；（2）填制原始凭证的日期和编号；（3）接受原始凭证的单位名称；（4）经济业务内容（数量、单价、金额等） （5）填制单位签章；（6）有关人员签章；（7）凭证附件。 三、原始凭证的基本内容附加条件 （参阅财经法规与职业道德） 1、从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章 ；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章 2、自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章 3、购买实物的原始凭证，必须有验收证明 三、原始凭证的基本内容附加条件 4、支付款项的原始凭证。必须有收款单位和收款人的收款证明 5、发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据 三、原始凭证的基本内容附加条件 6、职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据 7、经上级有关部门批准的经济业务，