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办公室信息安全保密制度
办公室信息安全保密制度
一、目的
为加强办公室信息安全保密管理，保护公司的商业秘密、敏感信息及员工个人隐私，防止信息泄露、被篡改或非法使用，确保公司业务的正常运行，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司办公室内所有员工、来访人员以及涉及办公室信息处理的相关活动，包括但不限于办公区域、办公设备、电子信息系统、文件资料等。
三、遵循的法律法规、行业标准及最佳实践
1.法律法规：《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国刑法》中关于侵犯商业秘密罪的相关条款、《中华人民共和国数据安全法》等。
2.行业标准：ISO27001信息安全管理体系标准、国家信息安全等级保护相关标准等。
3.最佳实践：参考同行业先进企业在信息安全保密管理方面的成熟经验，如建立多层次的访问控制体系、定期进行信息安全培训与演练等。
四、具体内容
信息分类与标识
1.根据信息对公司的重要性和敏感性，将信息分为公开信息、内部信息、敏感信息和核心机密信息四类。
公开信息：指可以向社会公众无限制公开的信息，如公司宣传资料、招聘信息等。
内部信息：指仅限公司内部员工知晓的一般性信息，如公司内部通知、员工手册等。
敏感信息：指一旦泄露可能对公司造成较大损害的信息，如客户资料、财务数据、业务合同等。
核心机密信息：指对公司生存、发展至关重要，泄露后将给公司带来严重后果的信息，如公司战略规划、核心技术、未公开的重大商业决策等。
2.对不同类别的信息应进行明确标识，如在文件、电子文档的封面或标题处标注相应的密级标识，并规定不同密级信息的存储、传输和使用要求。
物理安全
1.办公区域安全
办公室应配备必要的安全设施，如门禁系统、监控摄像头、防盗报警装置等，确保办公区域的物理安全。
限制非授权人员进入办公区域，来访人员需进行登记并由相关人员陪同。
办公区域应保持整洁，不得随意堆放易燃、易爆等危险物品，确保消防安全。
2.办公设备安全
员工应妥善保管个人办公设备，如电脑、笔记本、移动存储设备等，不得随意将设备带出办公区域。如需带出，须经上级批准并进行登记。
办公设备应定期进行维护和检查，确保设备正常运行，防止因设备故障导致信息丢失或泄露。
废弃的办公设备应进行妥善处理，在销毁或出售前，必须对存储的信息进行彻底清除，防止信息被恢复和利用。
网络与信息系统安全
1.网络访问控制
公司应建立完善的网络访问控制体系，设置不同级别的用户权限，限制员工对公司网络资源的访问。
员工应使用公司分配的用户名和密码登录公司网络和信息系统，不得共享或泄露个人账号信息。密码应定期更换，且具备一定的强度要求。
禁止员工私自搭建无线网络或接入未经授权的网络设备，防止网络安全漏洞。
2.信息系统安全
公司应安装必要的信息安全防护软件，如防火墙、杀毒软件等，并及时更新病毒库和系统补丁，防范网络攻击和病毒入侵。
员工不得在公司信息系统上安装未经授权的软件，不得随意点击来路不明的链接或下载附件，防止恶意软件感染。
定期对公司信息系统进行数据备份，备份数据应存储在安全的位置，并进行定期检查和恢复测试，确保数据的完整性和可用性。
信息处理与存储
1.信息处理
员工在处理公司信息时，应严格遵循公司的业务流程和操作规范，确保信息的准确性和完整性。
对于敏感信息和核心机密信息的处理，必须经过授权，并采取加密、脱敏等技术手段进行保护。
禁止在连接互联网的设备上处理公司核心机密信息，如需处理，应使用专门的涉密设备，并在安全的网络环境下进行。
2.信息存储
公司信息应存储在指定的存储设备或信息系统中，不同密级的信息应分开存储，并设置相应的访问权限。
电子信息应进行加密存储，加密密钥应妥善保管，不得泄露。
纸质文件资料应存放在专门的文件柜中，并进行分类管理，文件柜应保持锁闭状态，钥匙由专人保管。
信息传输
1.公司内部信息传输应优先使用公司指定的安全通信工具和渠道，如公司内部邮件系统、即时通讯工具等。
2.在传输敏感信息和核心机密信息时，必须进行加密处理，并确保接收方具备相应的解密能力。
3.禁止通过公共网络、社交媒体等不安全渠道传输公司敏感信息和核心机密信息。如需向外部单位传输信息，须经上级批准，并签订保密协议。
人员安全管理
1.入职与离职管理
新员工入职时，应签订保密协议，明确其在公司工作期间的信息安全保密义务。
员工离职时，应及时收回其使用的公司办公设备、文件资料等，并要求其归还所有涉及公司信息的存储介质，同时办理离职信息交接手续。
2.培训与教育
公司应定期组织员工进行信息安全保密培训，提高员工的信息安全意识和技能。培训内容包括法律法规、公司制度、安全操作规范、应急处理等方面。
新员工入职时，应进行专门的信息安全保密基础知识培训，确保其了解公司的信息安全保密要求。
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