理咨询项目组织结构调整方案.ppt

人力资源咨询项目组织结构调整方案 目 录 为了使YLD成为一个有效的组织，在调整组织结构时，必须要考虑YLD公司的战略、企业的发展阶段、人员素质、外部环境和公司的技术水平等方面的情况 从公司战略角度考虑，公司必须要加强研发、品质、采购、销售、人力资源管理和战略规划等职能 从企业的发展阶段角度考虑，组织结构调整一方面要向规范化方向努力；另一方面又要考虑企业的实际，做到精干高效 从公司的人员素质角度考虑，由于公司整体人员素质不高，并且实现战略需要的一些关键人才比较缺乏，因此在组织结构设计时要注意防范风险，同时努力做到稀缺人才的共享 从公司的技术水平状况角度考虑，由于公司产品和生产技术的特点，组织结构设计要充分体现客户导向，并且研发、采购、生产和销售各环节要做到既分工明确又相互紧密配合 从外部环境的状况考虑，公司主要面对的是国外厂商的竞争，这就对公司的研发、品质、营销等职能提出了较高要求，同时为了公司未来更大的发展，还要加强战略规划职能 综合考虑以上因素，新华信对YLD公司的组织结构调整将力求达到以下目标 在具体进行组织结构调整时，新华信将遵循以下一系列基本原则 目 录 YLD公司组织结构的现状 新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整 新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整 企改办设置的初衷，决定它只能是企业发展过程中的一个临时性机构 但是，从YLD公司的价值链分析，公司需要一个承担公司行政管理、后勤保障管理等职能的核心部门，而目前这部分职能由企改办和行政部各自承担了一部分，存在一定的职能交叉和重叠 因此，新华信建议撤销企改办和行政部 ，成立综合管理部，将原企改办和行政部的职能整合到综合管理部，使综合管理部成为公司行政管理的核心和枢纽部门 在具体职能调整上，将原企改办法律顾问科、电脑中心的职能和质量体系管理中心的部分职能调整到综合管理部相应的科室 并将行政部的主要职能并入综合管理部后勤保障科 新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整 为了实现公司的战略目标，必须要充分调动每一个员工的积极性，这就给人力资源管理工作提出了很高的要求。但目前公司的人力资源管理工作刚刚起步，并且人力资源科只是企改办下属的一个科室，战略作用还需加强 基于人力资源管理工作的战略重要性，新华信建议成立人力资源部，提升人力资源管理的地位，促进人力资源管理水平的提高 在具体职能调整上，主要是将原企改办下属人力资源科的职能并入新成立的人力资源部 同时，将原行政部“员工考勤管理”的职能和财务部的“员工薪酬计算和社会保险办理”的职能划归人力资源部 对于新成立的人力资源部，考虑到工作的重要性、同本项目的工作配合以及工作量的大小，本着精干高效的原则，新华信建议人力资源部采取以下编制 新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整 公司产品“量小单多”的特点，对公司业务系统的组织结构设计提出了较高的要求 新华信项目组经过调查和分析，认为公司目前将PMC和采购部分开的做法是比较合理的，可以有效控制原料库存水平和控制风险 但目前国内产品仓划归PMC管理，并由其主管向PC下订单，由于其不具备销售预测能力，加之迫于降低库存的压力，从而极有可能出现断货的情况，并造成生产和采购成本上升 因此，新华信建议将国内成品仓的“进行销售预测，并向PC下订单”职能划归市场部进行管理，同时，将国内成品仓的日常库房管理仍由PMC管理，这样既有利于提高销售预测的准确性，又能控制风险 新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整 生产工程部目前是业务系统最为薄弱的一个部门，应有的作用没有充分发挥。造成这种状况的原因之一是因为部门设置存在一定问题 从生产工程部下属的生产工程科的PE和ME职能看，和生产部的工作联系更为紧密 因此，建议将生产工程科的PE和ME划归生产部，将有利于加强其对生产的支持和服务作用，提高工作效率和技术人员利用率 从生产工程部下属的产品工程科的职能看，其主要负责研发产品的转化和产品改良工作，同开发部的职能结合更为紧密 因此，建议将产品工程科划归开发部，将有利于公司产品的开发同后期的投产和产品改良的结合。同时建议将生产工程科的IE也划归产品工程科管理 新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整 公司目前品质管理的职能不集中，除品质部外，其它科室也兼有品质管理的职能 而公司的战略对公司的品质管理提出了很高的要求，因此，建议将公司的品质管理职能进行统一 同时，建议增设品质工程部，加强品质分析职能，从而增强公司对品质问题进行事前预防的能力 由于职能相近，建议将目前的IQC科和QC/QA科合并成品质检验科。品质部的内部结构调整为3个科室：品质检验科、品质工程科和质量体系管理科 新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整 目前开发部下属的